Artiklar kan innehålla andra artiklar om man lägger till tilläggsartiklar. Syftet med detta är att låta användare bygga upp en huvudartikel av flera andra oberoende artiklar så att man kan specificera och använda delarna, och slå samman flera artiklar som ska definieras som och betraktas som en sammanhängande enhet. När du senare placerar huvudartikeln i ett rum kommer alla underartiklar automatiskt att följa med.

När man lägger till tilläggsartiklar till en huvudartikel får man välja om man vill att tilläggsartikeln ska mängdberäknas eller inte. Om man väljer att tilläggsartikeln ska mängdberäknas kommer den att räknas med som en nettoförekomst i rummet. Det kommer i sin tur leda till att priset på tilläggsartikeln tas med i kostnadskalkylen för rummet utöver priset på huvudartikeln. Det kommer i de flesta fall vara lämpligt att ställa priset på huvudartikeln till noll. Om man emellertid anger att tilläggsartikeln inte ska mängdberäknas kommer artikeln inte ha några nettoförekomster, bara brutto, vilket i sin tur leder till att kostnaden inte tas med i beräkningarna. Syftet med detta är att man kan prissätta huvudartikeln utan att behöva ha detaljpris på tilläggsartiklarna. Det kommer också leda till att man köper in huvudartikeln som en enhet, inte i delar, eftersom delarna inte skulle ha några nettoförekomster. Om man föredrar att köpa in och prissätta delarna, måste man välja alternativet att mängdberäkna dem. Man kan också välja att mängdberäkna vissa av tilläggsartiklarna och inte andra.

Arbeta med underartiklar

Man kan lägga till tilläggsartikelsfönstret i gränssnittet via fliken Visningar.

Alternativ för tilläggsartiklar

• Ny tilläggsartikel: Skapar en ny tilläggsartikel för den valda artikeln. Man ser en dialogruta där man måste välja en annan artikel att koppla som tilläggsartikel. Det måste därför finnas en tilläggsartikel i artikelöversikten innan den kan kopplas till en artikel som tillägg.
• Radera tilläggsartikel: Tar bort den valda tilläggsartikeln från huvudartikeln.
• Kopiera från: Kopierar alla tilläggsartiklar från den valda artikeln till en annan artikel.

Redigera mängden för tilläggsartiklar

För att ändra mängden för en tilläggsartikel kan du välja det i tilläggsartikeln. När du gör det märker du att egenskaperna för tilläggsartikeln visas i panelen Egenskaper. Här kan du redigera mängden och ställa in om tilläggsartikeln ska mängdberäkna eller inte.

Byta tilläggsartikel i rum

När man använder huvud/underartiklar för att planera artiklar kan man byta tilläggsartiklar inuti rummen. Det säkerställer att varje gång du använder en huvudartikel, kommer dess tilläggsartikel eller en av dess underartiklar också att inkluderas. Det ger stor flexibilitet som också gör att man slipper skapa många paketvarianter. Tilläggsartiklar kan endast bytas ut om tilläggsartikeln har en huvudartikel, underartikel eller syskonartikel, och det är bara möjligt i avledda och unika utrustningslistor.

Vi kan säga att projektet har det här bekymret: De har mycket medicinsk utrustning och för att försäkra att de planerar och designar rätt antal eluttag har de lagt till ett allmänt eluttag (AE) som tilläggsartikel till varje artikel som krävde ett. Nu behöver utrustningen, beroende på var i byggnaden som den placeras, en annan typ av uttag; till exempel kan man på en akutmottagning behöva ett reservkraftsuttag.

För att lösa problemet kan projektet skapa tre underartiklar till AE. Det låter dem välja i rummet vilken typ av eluttag som krävs, och samtidigt försäkra sig om att ett eluttag alltid inkluderas när man lägger till medicinsk utrustning till ett rum. Tilläggsartiklarna kan bytas i både unika och avledda utrustningslistor, men inte i en utrustningslista som kommer från en typrumslista eftersom rum med utrustningsstatus "Från typrum" alltid är identiska med typrummet.

Figur 49: Byta tilläggsartiklar i rum
Byta tilläggsartiklar kan man göra antingen från fönstret Utrustning i rum genom att högerklicka på tilläggsartikeln och välja "Byt artikel" eller från artikelöversikten.

Tilläggsartiklar som egenskaper

För att göra det enklare för dig att knyta tilläggsartiklar till huvudartiklar kan du skapa tilläggsartikeln som ett alternativ i en rullgardinsmeny för artikeln. Det här kallar vi "Tilläggsartiklar som egenskaper". Rullgardinsmenyn måste definieras av en dRofus-administratör från AdministrationInställningarArtiklarKategorier för tilläggsartiklar. Den första delen av det här kapitlet kommer att handla om superanvändare som kan skapa rullgardinsmenyer som ska vara tillgängliga i artiklarna.

Först tittar vi på ett enkelt exempel. Vi vill knyta tyger till en stol. Vi vill att de olika tygerna visas som alternativ i en rullgardinsmeny som vi kan ställa in i till exempel en stolartikel. Det första steget är att skapa en kategori för tilläggsartiklar.

• Namn: Namnet på rullgardinsmenyn som är synligt i huvudartikeln.
• Artikelgrupp: Här kan man specificera en artikelgrupp i artikelöversikten. När man väljer en artikelgrupp kommer alla artiklar i gruppen att visas som alternativ i rullgardinsmenyn. I det här exemplet har vi redan skapat en artikelgrupp som heter 01.04: Tyger.

Det vi sedan måste göra är att öppna artikelöversikten och knyta vår kategori Tyger till en artikelgrupp i översikten. I det här exemplet knyter jag min Tyger-kategori till gruppen 0101 – Möbler.

1. Jag vill att min rullgardinsmeny Tyger ska visas för alla artiklar i artikelgrupp 0101 – Möbler.
2. I artikelgruppens egenskaper väljer jag alternativet "…" för Kategorier för tilläggsartiklar och letar upp den kategori vi precis skapat under AdministrationInställningar och markerar den.

Om du nu väljer en artikel i artikelgruppen kommer du att se en ny rullgardinsegenskap i rutan Delar/tilläggsartiklar.

Om vi öppnar fönstret Tilläggsartikel för att se efter, kan vi se att en tilläggsartikel har knutits till huvudartikeln. I det här exemplet har jag knutit artikel 0104.001 som tilläggsartikel till artikel 0101.068.

Tilläggsartiklar som egenskaper är därför en alternativ metod för att knyta artiklar till tilläggsartiklar. Den kan användas för att förenkla planeringen av olika typer av utrustning. Den största nyttan med metoden ser man däremot när man använder mer avancerad utrustning med olika delar och användningsområden, som dörrar.

Dörrar är komplicerad utrustning i den mening att det ofta finns flera användningsområden och indelningar som ger olika krav, geometriskt skilda delar, låsanordningar, automatisering, osv. I det här exemplet ska vi förklara hur man kan hantera alla dörrkomponenter med hjälp av tilläggsartiklar som egenskaper för en dörrartikel.

I bilden nedan har vi skapat några artikelgrupper för olika komponenter i ett dörrsystem.

Här har vi samlat både dörrtyper och olika komponenter i huvudgrupp 08 - Dörrar. Det här är bara ett exempel på hur man kan organisera dörrartiklar. Projekten kan naturligtvis välja andra grupperingar. Vi har skapat vissa artiklar för dörrar, där till exempel 0801.002 – Enkelinfäst aluminium 800mm har tilldelats tilläggsartikel 0802.002 – Aluminiumkarm Typ 1. Tilläggsartikeln kan ha tilläggsartiklar i sin tur, med alla artiklar som Aluminiumkarm Typ 1 består av. Det vi nu vill åstadkomma är att skapa alla dörrkomponenter som egenskaper till dörrartikeln.

Vi börjar återigen under AdministrationInställningar där vi måste skapa de egenskaper som vi vill ha som rullgardinsmeny för dörrtyperna. I mitt exempel har jag skapat fyra kategorier för dörrar; Dörrkarm, Dörrglas, Stänganordning/Låsanordning och Utrymningsbeslag.

Sedan upprepar vi processen från det föregående exemplet. Den här gången går vi till artikelgrupp 0810 – Dörrtyper och anknyter kategorierna. Genom att göra det säger vi att vi vill att alla dörregenskaper som vi skapade i administrationsinställningarna ska visas i alla artiklar (Dörrar) i artikelgrupp 0801 – Dörrtyper.

Resultatet är att vi nu kan välja dörrartiklar från fönstret Artikel och använda rullgardinsmenyn för att knyta paket av komponenter till dörrarna.

Om du vill lära dig mer om hur man använder tilläggsartiklar som egenskaper för dörrar rekommenderar vi den här videon.