Under fanen Detaljer kan en registreres informasjon om det enkelte komponenten. Under fanen Bilder/Dokumenter kan en legge inn bilder av komponenten og eventuelle dokumenter. Se 16 for beskrivelse av dette.
For å knytte apparatet til et rom, må man først spesifisere hvilken planartikkel dette utstyrskomponenten tilsvarer. Deretter kan man knytte apparatet til et rom der denne planartikkelen forekommer i utstyrslisten. Når man gjør dette, vil eventuelle data som er registrert om eksisterende forekomster i planen (se 11.1), bli fjernet og erstattet av det antall faktiske apparater som er knyttet til denne forekomsten. Det totale nettoantallet av denne artikkelen vil derfor bli redusert. Programmet sikrer ikke at du ikke registrerer for mange eksisterende artikler på en forekomst, så man må selv passe på at ikke nettoantallet blir negativt. I utstyrslistene vil det fremkomme at det er tilknyttet eksisterende utstyr.
Når man har knyttet eksisterende artikler til en forekomst i et rom, kan man ikke lenger slette denne forekomsten fra rommet uten å fjerne det eksisterende utstyret først. Hvis rommet har forekomster fra et standardrom eller mal, kan man heller ikke endre disse før eventuelle eksisterende artikler er fjernet fra rommene som bruker denne listen. Man kan følgelig heller ikke slette eller gjøre om på listen før dette er gjort.