I artikelregisteret kan man uploade dokumenter til databasen. Disse kan knyttes til artikler, produkter og systemer. Dette afsnit omhandler upload af billeder og dokumenter til artikler og produkter. For yderligere information om dokumentation af systemer og komponenter henvises til brugervejledningen for Systemer.
For at uploade et dokument på en artikel eller et produkt, marker artiklen/produktet og vælg «Tilføj dokument» fra værktøjsmenuen. Find dokumentet du skal uploade. Derefter vil du få en dialog hvor du kan tilføje mere information til dokumentet:

Figur 62: Upload og tilknytning af dokument til artikel/produkt

• Fil: Navn på den fil der er uploadet
• Beskrivelse: Valgfri beskrivelse af dokumentet
• Klassificering: Type dokument. Man kan oprette forskellige klassifikationstyper i dRofus som hjælper projektet med at definere hvilken slags dokumenter der bliver uploadet. For mere information om Klassificering se næste kapitel.
• Artikler/Produkt: Viser artikel/produkt som dokumenter bliver knyttet til. For at tilføje dokumentet til flere artikler/produkter vælg Ændre og tilføj flere artikler/produkter. Bemærk, at hvis du skal tilføje et dokument til flere produkter vil du kun få få vist artikler som har tilgængelige produkter i listen: Figur 63: Tilknyt flere produkter til samme dokument

Et uploadet dokument i artikelregisteret kan med andre ord ses på mange forskellige artikler/produkter.

Dokumentperspektivet

For at få fuldt overblik over alle dokumenter som er downloadet i databasen kan man gå til dokumentperspektivet nederst til højre i artikeloversikten:

Figur 64: Se detaljeret information om alle dokumenter
Dokumentperspektivet er inddelt i fire sektioner:

Figur 65: Oversigt over dokumentperspektivet

1. Værktøjsmenu: Alle valg man kan foretage i forbindelse med dokumenterne findes her. Verktøjsmenuen vil automatisk aktivere og deaktivere valg afhængig af hvilken enhed (dokumentkategori, dokument) du har klikket på. Klikker du på et dokument vil alle tilgængelige valg for dokumentet være aktive, mens alle andre valg, f.eks. dem for dokumentkategori, vises i gråt som ikke-aktive.
2. Dokumentkategori. Her kan du navigere dig igennem de forskellige dokumentkategorier for at se alle de dokumenter der er tilknyttet. Hvis du har skriveadgang til udstyr vil du kunne lave nye, ændre og slette kategorier. Der vil altid være en dokumentkategori som hedder [Ukategoriseret] som viser de dokumenter som ikke er knyttet til en kategori. Du kan vælge at tilføje nye dokumenter ved at bruge benytte kommandoen Tilføj under Dokumenter i værktøjsmenuen. Dokumenter behøver med andre ord ikke at være tilknyttet en artikel eller produkt for at blive uploadet i dRofus.
3. Dokumenter. Visning af dokumenter baseret på den dokumentkategori du har valgt. Du kan vælge at se dokumenter som ikoner eller detaljer ved at klikke på Vis detaljer under Arranger i værktøjsmenuen. Herfra kan du også slette, åbne og downloade dokumenter ved at benytte valgene under Dokumenter i værktøjsmenuen.
4. Egenskaber: Viser egenskaberne for den enhed du har markeret. Klikker du på en dokumentkategori kan du ændre navn på kategorien. Vælger du et dokument har du mulighed for at ændre oplysninger om dokumentet og knytte det til flere dokumentkategorier eller artikler/produkter.