Dokumente und andere Dateien

Dokumente und Dateien können mit verschiedenen Daten in dRofus verknüpft werden, z. B. Räume, Artikel, Ausschreibungen etc. Verknüpfte Dokumente werden auf dem zentralen Server in der Datenbank gespeichert, sodass sie unabhängig vom Standort für all diejenigen verfügbar sind, die sich anmelden. Abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung dauert es einige Zeit zum Hochladen und Herunterladen von großen Dokumenten. Versuchen Sie deshalb die Größe der Dokumente zu minimieren, die Sie hochladen.

Sie können Dokumente entweder durch Ziehen und Ablegen über dem Fenster hochladen oder indem Sie auf "Neu" im Rechtsklick-Menü oder in der Symbolleiste klicken. Sie können den Namen des Dokuments ändern und eine Beschreibung des Dokuments durch Doppelklick auf das Dokument oder durch Klicken auf "Eigenschaften" hinzufügen. Um ein oder mehrere Dokumente auf Ihrer lokalen Festplatte zu speichern, wählen Sie die gewünschten Dokumente aus und klicken Sie auf "Speichern". Sie können eine Datei auch direkt öffnen, wenn Sie ein Programm haben, das die Anzeige des Dokuments unterstützt, indem Sie "Öffnen" wählen.

Symbol	Definition
	Neues Dokument
	Dokument direkt öffnen
	Dokument(e) auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.
	Dokument vom Server löschen
	Dokumenteigenschaften anzeigen
	Ansicht ändern für Dokumentliste

WARNUNG

Wenn Sie ein Dokument ändern möchten, müssen Sie es zuerst speichern, ändern Sie das Dokument anschließend und laden Sie es dann noch einmal hoch. Änderungen an Dokumenten, die Sie direkt geöffnet haben, werden nicht auf dem Server gespeichert, wenn Sie das Dokument nicht erneut hochladen.