Dokument i dRofus
Dokument och filer kan knytas till olika data i dRofus, som rum, artiklar, anbud osv. Dokument som anknyts kommer att sparas i databasen på den centrala servern så att de är tillgängliga för alla som loggar in, oavsett var man befinner sig. Beroende på hur snabb internetuppkopplingen är kan det lång tid att ladda upp och ned stora dokument. Försök därför att minimera storleken på de dokumenten som laddas upp.
Du kan ladda upp dokument antingen genom att släppa dem i fönstret eller välja "Ny" från högerklicksmenyn eller verktygsfältet. Du kan ändra namn och lägga till en beskrivning av dokumentet genom att dubbelklicka på det och välja "Egenskaper". För att spara ett eller flera dokument till din lokala hårddisk markerar du de önskade dokumenten och väljer "Spara". Du kan också välja att öppna filen direkt om du har ett program som har stöd för att visa den genom att välja "Öppna".
Ikon | Betydelse |
Nytt dokument | |
Öppna dokumentet direkt | |
Spara dokumentet/dokumenten på din lokala hårddisk | |
Radera dokumentet från servern | |
Visa egenskaper för dokumentet | |
Ändra visning för dokumentlistan |
Om du ska ändra i ett dokument måste du först spara det, ändra dokumentet och sedan ladda upp det igen. Ändringar i dokument som du har öppnat direkt blir inte sparade på servern om du inte laddar upp dokumentet igen.