Loggfönstret
Loggen kan öppnas från de flesta fönster där ändringar loggas. Loggen visas då för det aktuella rum/artikel osv. som man är i. Loggen kan också öppnas från toppmenyn Logg → Loggar.
Här är loggen indelad i 7 delar:
Rum
Typrum
Grupper
Funktionsprogram
Artikel
Existerande utrustning
TIDA
Efter att du har valt vilken typ av logg du vill söka på kan du göra ytterligare filtreringar under Loggar/Händelser. Om du till exempel bara vill se ändringar av RFP, väljer du RFP. Vidare har du möjlighet att filtrera efter en viss flik i RFP-schemat och slutligen efter ett specifikt fält under den fliken. Om man exempelvis vill se alla ändringar av RFP den senaste månaden för rum i funktion 15 på fält som har med ordet Elektro gör man följande: Väljer RFP-logg i fältet Logg, skriver "15*" i fältet Nr för att begränsa filtreringen till önskade rum. Under Fält skriver man "El*" för att välja ut rätt fält och till slut ställer man från Datum till föregående månad. Bilden nedan visar ett exempel på detta.
I Loggdatafilter kan man söka efter de loggposter man är intresserad av. Man kan använda * som jokertecken för att göra fritextsökningar.
Till varje loggpost kan det knytas en text. Detta kan till exempel vara en kommentar om varför ändringen har gjorts eller protokollet där ändringen gjordes. Man kan välja en eller flera loggposter och skriva kommentaren i kommentarsfältet. Därefter kan man söka på den texten, om man till exempel vill se alla ändringar knutna till en viss motivering eller protokoll.
Tips
Du kan också söka i alla loggarna samtidigt. Välj då "Sök i alla" när du väljer loggtyp. Vilken logg de olika loggposterna gäller visas i kolumnen Logg.
Tips
Under alternativet Ändring i det nedre höra hörnet av fönstret kan du se bara den text som ändrats. Det är särskilt användbart när ändringar görs i långa textsträngar så att man enkelt kan se vad som ändrats. Raderas text kommer att markeras med ett rött streck genom den raderade texten. Tillagd text markeras som grön.
Tips
Om du vill se hela textsträngen med ändringarna markerade väljer du fliken "Full ändring". Det gamla värdet och det nya värdet kan man också se i flikarna.