El concepto más central en el programa es una habitación. Las habitaciones sé sitúan dentro de una estructura funcional, como piezas ensambladas que constituyen unidades funcionales. Esta estructura tiene a menudo dos o tres niveles. La posición funcional de la habitación no está directamente relacionada con la posición geográfica de la habitación y la ubicación.
La habitación se identifica usando un número de función de habitación única. Este número permanece en la habitación a lo largo del proyecto de construcción y el número nunca se reutiliza dentro del mismo proyecto para otra habitación. El número de función de la habitación se compone de la posición de la habitación dentro de la estructura funcional además de un número de serie, por ejemplo, habitación Nª 01.01.001 se posicionará como sigue:
Sólo los usuarios con derechos de administración pueden eliminar permanentemente una habitación. En general, habitaciones qué han sido creadas rara vez se eliminan, pero se pueden marcar comoborrada si ya no van a formar parte del proyecto. Si una habitación se va a mover a otra parte de la estructura, se le pedirá al usuario si desea marcar la habitación original como borrada y crear una nueva habitación con un nuevo número de función de habitación. También tiene la opción de mover la habitación. Esta operación no debe utilizarse cuando el número de función de la habitación está siendo utilizado en el proyecto, ya que los números viejos pueden ser usados de nuevo. Instituto de informática
La habitación tiene una serie de cualidades centrales que se describen en la información central de la habitación. Esta es información tal como: Número de función de habitación, nombre de la habitación, descripción de habitación, otros números de habitación (número de dibujo, número de habitación diseñada/geográfica y número de uso de habitación), el área programada (el tamaño previsto de la habitación) y el área diseñada (el tamaño final de la habitación como dibujado por el arquitecto).
Cambios a la información central de la habitación y otros cambios significativos a la habitación se introducen en un registro conocido como un registro de la habitación.
La habitación está vinculada a otra información, tales como hoja de datos de habitación (RDS) y lista de equipo. Esta información normalmente no está asignada a una habitación, pero tiene que ser creada para cada habitación. Estos conceptos se explican más adelante en este documento.