Genauso wie Räume können auch die technischen Anforderungen für Funktionen (Abteilungen und Abschnitte) beschrieben werden. Im Gegensatz zum RDB können Benutzer die Informationen wählen, die beschrieben werden sollen, und es ist im Prinzip nicht notwendig, sich durch das gesamte Formular zu arbeiten. Das Funktionsprogramm soll eine grundlegende Beschreibung liefern oder Anforderungen, die für alle Räume unter einer Funktionen gelten, darlegen. Dies ist besonders vorteilhaft in der Anfangsphase, wenn beispielsweise die Raumliste noch nicht abgeschlossen ist und bevor Sie beginnen am RDB zu arbeiten, aber es kann auch für alle Arten von Informationen und in allen Phasen des Projekts genutzt werden. Die Art der Informationen, die registriert werden sollen, kann individuell für verschiedene Projekte festgelegt werden, genauso wie mit dem RDB-Formular.
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