Hurtigsøk
I artikkeloversikten kan man søke på ulike måter. Den enkleste formen for søk er hurtigsøket som er plassert øverst i Navigasjon panelet;
I feltet for hurtigsøk kan du søke i enkelte felter for artikler, forekomster og produkter. Oppsummert kan du søke i;
- Artikkel: Artikkelnummer, Navn, BIM ID og Artikkelklassifikasjon.
- Forekomster: Forekomst/komponent klassifikasjon
- Produkter: Navn, Modell, Produsent og Leverandør
For alle søk i artikkelregisteret (hurtigsøk/avansert søk) vil søket huskes når du navigerer i artikkelgruppene. Det vil si at om du f.eks. søker på artikkelnavn "Stol", vil du kun se artikler som har ett navn som inneholder "Stol" når du navigerer. Søket vil være effektivt inntil du sletter søkeordet i hurtigsøkefeltet. Dette kan også gjøres ved å klikke på X ikonet til høyre for hurtigsøket.
Avansert søk
Skal man gjøre mer avanserte søk, f.eks. kombinere to ulike søkekriterier må man benytte "Avansert søk":
Avansert søk er delt inn i to faner Enkelt filter og Avansert filter. I de fleste tilfeller vil enkelt filter være tilstrekkelig.
Enkelt filter
Enkelt filter hjelper deg med å søke i alle egenskaper for Artikler, forekomster og produkter. I Enkelt filter må du først velge hvilken entitet du ønsker å søke i. Her kan du velge mellom Artikkel, forekomst eller produkt. Hva du velger i første nedtrekksmeny vil avgjøre hvilke attributter du kan søke i. Velger du f.eks. Artikkel, vil alle egenskaper og spesifikasjoner for artikler være tilgjengelige i attributtlisten. Du kan også søke etter attributt ved å skrive inn en verdi i tekstboksen. dRofus vil gi deg forslag når du begynner å skrive.
Når du har funnet korrekt attributt vil må du velge metode for søk. Denne menyen vil justere seg avhengig om du søker i et Ja/Nei felt, numerisk eller et tekstfelt. Til slutt må du velge en verdi for søket. Har du valgt ett Ja/Nei felt vil du kun velge mellom "Ja" eller "Nei". Søker du i numeriske, tekst, eller nedtrekksmenyer må du skrive inn verdien du vil søke på. Under vises ett søk der jeg ønsker å finne alle artikler med ansvarsgruppe 'ARK';
Du kan legge til flere kriteriet ved å trykke på "Legg til" ved siden av det nederste kriteriet. Hvis du vil fjerne et kriteriet kan du trykke på "Fjern". Øverst kan du angi hvorvidt du vil at alle kriteriene skal oppfylles eller om det holder at ett av dem er oppfylt ved å velge OG/Eller;
- Og: Resultatet av søket må oppfylle begge kriterier
- Eller: Resultatet av søket må oppfylle minst ett kriterie
For søk i tekstfelter finnes det to typer kriterier som krever noe nærmere forklaring:
- Mønster: Mønster lar deg lage et mer presist søkeuttrykk der du kan benytte ? og * som jokertegn for å betegne henholdsvis et vilkårlig tegn eller flere vilkårlige tegn. Du benytte | for å betegne eller og gruppere uttrykk med parates. Uttrykket S1??(N|M)* vil gi det alle som begynner med S1 og har enten N eller M som 5 tegn. Uten mønster betyr alle unntatt de som treffer. Eksempelvis vil da *BA gi alle som ikke slutter med BA.
- Regulært uttrykk: Med regulære uttrykk kan man utforme svært avanserte søkeuttrykk på mønster i tekst.
Dokumentasjon på dette kan du finne her.
Du kan lagre et søk for senere bruk. Trykk på lagre knappen og gi søket et gjengkjennelig navn og definer hvorvidt du ønsker å dele søket med andre brukere eller om det kun skal være tilgjengelig for deg. Du kan senere hente det opp igjen fra nedtrekkboksen i hurtigsøksfeltet;
Du kan også endre eller slette søket ved å velge "Endre søk" eller "Slett søk" fra verktøymenyen;
Avansert filter
I Avansert filter kan man sette en eller flere betingelser for et søket. Dette kan være aktuelt når man f.eks. skal søke i en seleksjon av artikler. La oss f.eks. si at vi ønsker å finne alle artikler med ansvarsgruppe ARK og IARK som har en budsjettpris større enn 1 000,-. For å få til et slikt søk må vi benytte oss av avansert filter. Dette søket vil se slik ut i dRofus;
I betingelse 1 spesifiseres det at vi skal finne alle artikler som har ansvar ARK eller IARK;
Hadde vi her valgt 'Og' for å kombinere betingelsen ville vi kun fått artikler som både hadde hatt ansvar ARK og IARK (dette er ikke mulig i dRofus så søkeresultatet ville i så fall blitt tomt).
Deretter er det lagt til en ny Toppbetingselse. Nå ønsker vi å finne alle artikler innenfor Betingelse 1 som har en budsjettpris over 1 000. Velg "Legg til ny topp betingelse" og søk etter budsjettpris som vist i bildet litt over i denne guiden.
Vi har nå laget to betingelser (1 og 2). Det som gjenstår er å bestemme hvordan disse to topp betingelsene skal kombineres. Vi har valgt "Og" i dette tilfelles fordi vi ønsker at søkeresultatet skal vise de artiklene som oppfyller begge kriterier;
Betingelse 1: (Artikler må ha ansvar ARK eller IARK) Og (Artikler må ha budsjettpris høyere enn 1 000).
Søk laget i Avansert filter kan lagres, endres og slettes på lik linje med søk laget med Enkelt filter.