Forekomstdata i rum

Foruden centrale oplysninger såsom: antal, eksisterende antal, prioritet, ejer og kommentar kan man også lave sine egne forekomstparametre. Det kan være alt fra egne ID'er på forekomster til farve, hængsler eller andre specifikationer som det er mest hensigtsmæssigt at håndtere på forekomstniveau.

Forekomstdata vil altid være unik for forekomsten i et rum og vil ikke blive arvet fra artiklen eller fra et standardrum (standardrum har ikke forekomstdata). Det betyder at selv om to rum har ens udstyrsliste fra et standardrum, kan de have forskellige værdier i forekomstdata.

Det er flere tilfælde hvor det kan være hensigtsmæssigt at benytte forekomstdata, men det vil altid være et valg man skal gøre sig om data skal knyttes til artiklen (typen) eller til forekomster. Forekomstdata kan benyttes til f.eks. at skabe små variationer som ikke skal påvirke standardrum eller i tilfælde hvor man ønsker at præcisere «hvor» og ikke «hvordan». Hvis f.eks. alle typer af en stol skal have en bestemt farve på en bestemt etage, og det totale antal ikke skal påvirkes. Men bemærk at forekomstdata skal vedligeholdes i udstyr i rum og man har ikke mulighed for f.eks. at ændre flere forekomster i forskellige rum ved hjælp af f.eks. standardrum.

Det man derimod har mulighed for er at markere flere forekomster enten fra Udstyr i rum eller fra artikelregistret. For mere information om hvordan man opretter forekomstdata felter se dRofus Administrationsguide