Normalindstillingen i dRofus er at en database opererer med én udstyrsliste kaldet «Udstyr i rum». Det er den anbefalede måde at arbejde med udstyr i rum på, når det er den samme gruppe personer der er ansvarlig for alt udstyret i et projekt. Dette arbejds-flow «tvinger» databasen til kun at have én udstyrsliste knyttet til standardrum eller rum, sådan at du «ved» hvilket udstyr rummet har ved at se på rummets udstyrsstatus i rumlisten.

Hvis man har forskellige grupper personer som arbejder med forskellige typer udstyr og man ønsker at give adskilt brugeradgang til dette udstyr kan det være hensigtsmæssigt at oprette forskellige udstyrslister til de forskellige typer udstyr. Hvis man for eksempel både planlægger møbler/inventar og medicinsk-teknisk udstyr i samme database, og det er forskellige personer som arbejder med de forskellige typer af udstyr kan man oprette to udstyrslister i databasen; en for møbler og inventar og en anden for med-tek udstyr. Dette for at forhindre at man træder hinanden over tæerne i udstyrslisten og for at kunne give specifikke brugeradgange til de forskellige udstyrslister.

Oprette flere udstyrslister

For at oprette flere udstyrslister skal man have Administrator adgang til databasen og gå til: Administration->Indstillinger->Udstyr->Udstyrslister. Når man opretter flere udstyrslister i et projekt vil alle fungere som uafhængige lister som kan knyttes til rum. Hvis man f.eks. opretter to udstyrslister benævnt «Møbler/inventar» og «Medicinsk-teknisk udstyr» vil et rum eller et standardrum kunne knyttes til begge udstyrslister. Et rum kan også have forskellig status ift. de forskellige udstyrslister I sådanne tilfælde kan et rum f.eks. have «Møbler/inventar» fra et standardrum og en unik «Medicinsk-teknisk udstyr» liste.

Standardrum

Et standardrum vil altid have alle udstyrslister som er defineret i projektet, men når du tilknytter et rum til et standardrum behøver du ikke at give rummet alle udstyrslister. Man kan også «krydskoble» udstyrslister i et rum ved at rummet får «Møbler/inventar» fra et standardrum og «Medicinsk-teknisk udstyr» fra et andet.

Flere udstyrslister og brugeradgang

En udstyrsliste kan være tilknyttet en eller flere ansvarsgrupper. Hvis en udstyrsliste er tilknyttet en eller flere ansvarsgrupper har det følgende betydning i dRofus:

• Kun artikler med en ansvarsgruppe som allerede er tilknyttet udstyrslisten kan tilføjes i udstyrslisten, dette gælder også alle tillægsartikler som er knyttet til artiklerne. Dette for at forhindre at artikler som er tilføjet i en udstyrsliste ikke skal kunne ændres til en «ulovlig» ansvarsgruppe (eller at man skal kunne tilføje tillægsartikler som er knyttet til en «ulovlig» ansvarsgruppe).

• Kun brugere med fuld adgang til alle ansvarsgrupper kan ændre tilknytninger til rum (f.eks. oprette unik udstyrsliste, slette udstyrsliste og knytte rum til standard udstyrsliste).

• Brugere med læseadgang til en eller flere ansvarsgrupper vil se udstyrslisten. Men hvis man f.eks. har lavet en udstyrsliste «Døre» og begrænset den til ansvarsgruppe «D» vil en bruger uden adgang til ansvarsgruppe «D» hverken se udstyrsliste «Døre» eller status for denne liste af udstyr i rumlisten i dRofus.

• Hvis man tilføjer en forekomst fra en model (Revit/ArchiCAD) så kan den automatisk blive tilknyttet den rette udstyrsliste, hvis man også har knyttet den korrekte ansvarsgruppe til artiklen. Se kapitlet nedenunder.

Hvis en udstyrsliste ikke er begrænset til nogen ansvarsgrupper har det følgende konsekvenser i dRofus:

• Ændringer af udstyrsstatus i rumlisten er tilgængelig for alle brugere der mindst har begrænsede rettigheder på udstyr. Men det vil dog ikke gælde hvis der i udstyrslisten findes udstyr som brugeren ikke har skriveadgang til.

• Udstyrslisten (med statuskolonne i rumlisten) vil være synlig for alle brugere med læseadgang til udstyr.

Selv om en udstyrsliste er synlig for en bruger betyder det at ikke alt udstyret i listen vil være synlig hvis der findes udstyr som er knyttet til en ansvarsgruppe som brugeren ikke har adgang til.

Rapporter

Når man genererer en udskrift vil en standardrapport indeholde alt udstyr i rum og alt udstyr i alle udstyrslister. Det er også muligt at begrænse rapporterne på en eller flere udstyrslister hvis man ikke vil have alle udstyrslister med.

Flere udstyrslister fra Revit/ArchiCAD

Hvis man kontrollerer antal forekomster mellem udstyrslister i dRofus og Revit/ArchiCAD vil alle udstyrslister i dRofus blive kombineret sådan at man får en samlet oversigt. For at sortere udstyr fra man ikke vil se kan man benytte valget «Options…».
Når man vælger at opdatere dRofus med en ny forekomst fra Revit/ArchiCAD vil forekomsten automatisk blive tilføjet i den rigtige udstyrsliste i dRofus ved at benytte følgende fremgangsmåde:

• Hvis artiklen som skal tilføjes er knyttet til en ansvarsgruppe vil dRofus først undersøge om der findes en udstyrsliste som er tilknyttet ansvarsgruppen. Findes der en sådan udstyrsliste vil forekomsten blive lagt ind i denne udstyrsliste.

• Hvis der ikke bliver fundet nogen udstyrslister jf. ovennævnte fremgangsmåde eller hvis artiklen ikke er tilknyttet nogen ansvarsgruppe vil den blive lagt ind i den første udstyrsliste som ikke er begrænset af en ansvarsgruppe.

Hvis du f.eks. har tre udstyrslister: Døre (begrænset til ansvarsgruppe D), Medicinsk-teknisk udstyr (begrænset til ansvarsgruppe M) og Møbler/Inventar (uden begrænsning) vil alle døre og med-tek udstyr blive lagt i udstyrsliste Døre & Medicinsk-teknisk udstyr mens resten af udstyret i modellen bliver tilføjet i Møbler/Inventar.

Inkompatibilitet med ældre versioner af dRofus (<1.6)

Det er vigtigt at notere sig at hvis et projekt bruger mere end en udstyrsliste (altså flere udstyrslister) skal alle brugere i projektet benytte dRofus versjon 1.6 eller nyere.