Abbildung 53 Für die meisten Berichte haben Sie Optionen, um einen Bericht zu erweitern und Einschränkungen für die gewünschte Auswahl einzuführen.

Einschränkungen

Viele der Einschränkungsoptionen gibt es für eine Reihe von Berichten. Nachstehend finden Sie einen Überblick über Einschränkungsoptionen.

• Level-Beschränkung, erlaubt Ihnen den Bericht auf ausgewählte Ebenen zu beschränken. Klicken Sie dazu auf den Ordner ( ) und treffen Sie dann Ihre Auswahl im Fenster-Baum. Klicken Sie auf das Kreuz ( ), um Ihre Auswahl zu entfernen.

Bitte beachten! Es genügt nicht, nur eine Ebene auszuwählen. Sie müssen im Feld daneben klicken, sodass ein Kreuz angezeigt wird.
Tipp: Wenn Sie eine gesamte Ebene mit Unterebenen auswählen möchten, ist alles, was Sie tun müssen, es auszuwählen (Sie müssen nicht alle Unterebenen anklicken). Die Abbildung zeigt ein Beispiel.

• Artikel/Raum-Einschränkungen, ermöglichen die Einschränkungen für einzelne Elemente oder Räume. Klicken Sie auf den Ordner ( ), um das gleiche Fenster zu öffnen, das beim Kopieren von RDB/Ausstattung verwendet wird. Im Gegensatz zu Beschränkungen der Ebene können Sie die Funktionsnummer für den Raum/Artikel eingeben, für den Sie Beschränkungen einführen möchten. Bitte beachten Sie, dass Sie zuerst auf die Ebene klicken müssen, unter der Sie den Raum suchen möchten, dann wird das Programm die Räume unter dieser Ebene anzeigen. Wenn Sie mehr als eine Funktionsnummer angeben möchten, verwenden Sie zur Trennung Kommas. Sie können auch eine Reihe von Zahlen eingeben und diese mit einem Bindestrich oder einer Kombination von Zeichen trennen. Zum 01.01.001,01.02.001-01.02.004 ist beispielsweise eine Beschränkung von 01.01.001 ausgehend bis einschließlich 01.02.001, sowie 01.02.004 eingeschlossen. Klicken Sie auf das Kreuz ( ), um Ihre Auswahl zu entfernen.

Bitte beachten! Denken Sie daran, sicherzustellen, dass ein Kreuz vor dem Artikel/Raum, den Sie einbeziehen wollen, befindet.

• Datumseinschränkung Sie können auch Beschränkungen nach Datum für alle Protokollberichte einführen. Wählen Sie diese Option aus dem Kalender.
• Spezifikationsbeschränkung Unter Spezifikation wählen können Sie anhand bestimmter Felder innerhalb der Artikel-Spezifikation, RDB oder Zubehör beschränken. Weitere Informationen siehe Kapitel 17.3.
• Felder begrenzen Dies ermöglicht es Ihnen, die Gruppen von Feldern zu begrenzen, die in RDB, der Artikelspezifikation und in Berichten aufgenommen werden.
• Andere Einschränkungen Darüber hinaus gibt es eine Reihe von anderen Einschränkungen, z. B. nur genutzter Artikel im Projekt, Beschränkung nach RDB-Typ, Verantwortungsgruppe, Priorität und Budget-Gruppe.

Erweiterungen

Neben der Durchführung von Einschränkungen kann die Mehrheit der Berichte auch in dem Sinne erweitert werden, dass Sie mehrere Berichte zu einem "zusammenführen". Dies betrifft im Wesentlichen zwei Bereiche:
Mit Protokoll Wenn Sie auf diese Option klicken, können Sie ein Protokoll mit einem Bericht zusammenführen; beispielsweise können Sie diese Option im RDB-Bericht anklicken, sodass das RDB-Protokoll für einen Raum mit und nach dem RDB für einen Raum zusammengeführt erscheint.
Mit Artikel/Raum In der Funktionsstruktur, bei Kosten der Raumausstattung und bei Artikel pro Funktionsgruppe können Sie auswählen, Räume und Artikel in der Funktionsstruktur einzubeziehen.
Mit Vorgängen Schließt Vorgänge der Ausstattung in einem Raum im Bericht für Artikel-Spezifikation mit ein.