Hurtigsøk
I artikkeloversikten kan man søke på ulike måter. Den enkleste formen for søk er hurtigsøket som er plassert øverst i Navigasjon panelet;
I feltet for hurtigsøk kan du søke i enkelte felter for artikler, forekomster og produkter. Oppsummert kan du søke i;
- Artikkel: Artikkelnummer, Navn, BIM ID og Artikkelklassifikasjon.
- Forekomster: Forekomst/komponent klassifikasjon
- Produkter: Navn, Modell, Produsent og Leverandør
For alle søk i artikkelregisteret (hurtigsøk/avansert søk) vil søket huskes når du navigerer i artikkelgruppene. Det vil si at om du f.eks. søker på artikkelnavn "Stol", vil du kun se artikler som har ett navn som inneholder "Stol" når du navigerer. Søket vil være effektivt inntil du sletter søkeordet i hurtigsøkefeltet. Dette kan også gjøres ved å klikke på X ikonet til høyre for hurtigsøket.
Avansert søk
Skal man gjøre mer avanserte søk, f.eks. kombinere to ulike søkekriterier må man benytte "Avansert søk":
Avansert søk er delt inn i to faner Enkelt filter og Avansert filter. I de fleste tilfeller vil enkelt filter være tilstrekkelig.
Enkelt filter
Enkelt filter hjelper deg med å søke i alle egenskaper for Artikler, forekomster og produkter. I Enkelt filter må du først velge hvilken entitet du ønsker å søke i. Her kan du velge mellom Artikkel, forekomst eller produkt. Hva du velger i første nedtrekksmeny vil avgjøre hvilke attributter du kan søke i. Velger du f.eks. Artikkel, vil alle egenskaper og spesifikasjoner for artikler være tilgjengelige i attributtlisten. Du kan også søke etter attributt ved å skrive inn en verdi i tekstboksen. dRofus vil gi deg forslag når du begynner å skrive.
Når du har funnet korrekt attributt vil må du velge metode for søk. Denne menyen vil justere seg avhengig om du søker i et Ja/Nei felt, numerisk eller et tekstfelt. Til slutt må du velge en verdi for søket. Har du valgt ett Ja/Nei felt vil du kun velge mellom "Ja" eller "Nei". Søker du i numeriske, tekst, eller nedtrekksmenyer må du skrive inn verdien du vil søke på. Under vises ett søk der jeg ønsker å finne alle artikler med ansvarsgruppe 'ARK';
Du kan legge til flere kriteriet ved å trykke på "Legg til" ved siden av det nederste kriteriet. Hvis du vil fjerne et kriteriet kan du trykke på "Fjern". Øverst kan du angi hvorvidt du vil at alle kriteriene skal oppfylles eller om det holder at ett av dem er oppfylt ved å velge OG/Eller;
- Og: Resultatet av søket må oppfylle begge kriterier
- Eller: Resultatet av søket må oppfylle minst ett kriterie
For søk i tekstfelter finnes det to typer kriterier som krever noe nærmere forklaring:
- Mønster: Mønster lar deg lage et mer presist søkeuttrykk der du kan benytte ? og * som jokertegn for å betegne henholdsvis et vilkårlig tegn eller flere vilkårlige tegn. Du benytte | for å betegne eller og gruppere uttrykk med parates. Uttrykket S1??(N|M)* vil gi det alle som begynner med S1 og har enten N eller M som 5 tegn. Uten mønster betyr alle unntatt de som treffer. Eksempelvis vil da *BA gi alle som ikke slutter med BA.
- Regulært uttrykk: Med regulære uttrykk kan man utforme svært avanserte søkeuttrykk på mønster i tekst.
Dokumentasjon på dette kan du finne her.
I søkedialogen velger du først hvilket felt du vil søke på ved å trekke ned den første nedtrekkboksen. Hvis du velger RFP eller rombehandlingsspesifikasjon kan du også velge enkelte felt i RFP eller rombehandling. Når du har valgt felt velger du søkekriterie og verdi, f.eks. større enn 100 eller Er lik Ja. Du vil få ulike valg avhengig av om feltet er et tall, Ja/Nei eller tekst.
Du kan legge til flere kriteriet ved å trykke på plusstenget ved siden av det nederste kriteriet. Hvis du vil fjerne et kriterie kan du trykke på minus tegnet. Øverst kan du angi hvorvidt du vil at alle kriteriene skal oppfylles eller om det holder at ett av dem er oppfylt.
Du kan lagre et søk for senere bruk. Trykk på lagre knappen og gi søket et gjengkjennelig navn. Du kan senere hente det opp igjen fra nedtrekkboksen nederst i bilde eller direkte fra romlisten ved å trekke ned søkeknappen.
I Avansert filter kan man sette en eller flere betingelser for søket. Dette kan være aktuelt når man f.eks. skal søke i en seleksjon av artikler. La oss f.eks. si at vi ønkser å finne alle artikler med ansvarsgruppe ARK og IARK som har en pris større enn 1 000,-. For å få til et slikt søk må vi benytte oss av avansert filter. Dette søket vil se slik ut i dRofus;
I søket over la jeg først til to betingelser. Først har jeg lagt til Ansvar – Inneholder – ARK. Deretter har jeg lagt til en betingelse til ved å benytte Legg til valget til høyre for første betingelse og tilføyd Ansvar – Inneholder – IARK;
Deretter velger jeg valget Legg en betingelse til betingelsen 'Betingelse 1' som lar meg søke etter pris i alle ARK og IARK artikler. Her legger jeg til Budsjettpris – Større enn – 1 000.
Ønsker man en mer komplisert søk kan man legge til en ny toppbetingelse ved å velge Legg til ny topp betingelse. Du får da en betingelse 2 som gjør at du nå kan søke i hele søkeresultatet fra betingelse 1.
Du kan lagre søket ved å benytte valget Lagre nederst i søkedialogen. Gi søket ett navn og velg om du ønsker å dele søket med andre dRofus brukere i databasen. De lagrede søkene vil være tilgjengelige i nedtrekksmenyen til høyre for hurtigsøksfeltet i navigasjonspanelet.
Du kan også endre søket etter du har gjort søket. Dette kan du gjøre fra Verktøymenyen _Artikkel->Søk->Endre søk:
