Usted puede subir documentos a la base de datos y adjuntarlos a estos artículos, productos y sistemas. En este documento, hablaremos de subir documentos a productos y artículos. Para más información sobre documentación de sistemas y componentes, por favor vea la guía de usuario de Sistemas.
Para subir un documento, seleccione un artículo o producto y escoge Agregar documento desde la cinta de opciones. Busque en su ordenador y encuentre el documento, luego vera una ventana de dialogo donde puede introducir más información sobre el documento;
- Archivo: Nombre del documento que has subido
Descripción: Descripción opcional del documento
Categoría del documento: Tipo de documento. Usted puede crear clasificaciones de documento diferentes que te ayudaran a definir qué tipo de documento acabas de subir. Para más información sobre categorías del documento mire el siguiente capitulo.
Artículos/Productos: Lista de artículos/productos que serán conectados al documento. Usted puede añadir más artículos/productos seleccionado Editar y escoger más artículos/productos. Aviso, si quieres añadir el documento a mas productos, solo podrás hacerlo para los artículos que tienen productos;
Como puede ver, un documento puede ser adjuntado a varios artículos/productos.
Perspectiva de documento
Para obtener una visión general de todos los documentos que se han subido a la base de datos, por favor, mire la perspectiva del documento en la parte de abajo a la derecha de la descripción de artículo.
La perspectiva de documento está dividida en cuatro partes;
- Cinta de opciones: Dispone de una vista de todas las opciones para los documentos. Automáticamente, la cinta de opciones se activará y desactivará las opciones dependiendo en que opciones tienes seleccionadas. Si usted, por ejemplo, selecciona un documento, todas las opciones para ese documento serán activadas.
Categoría de documento: Navega los documentos subidos por categoría. Si solo tiene acceso para escribir a los documentos, usted puede crear, editar, y borrar categorías de documento. Siempre abra una categoría llamada (Sin caracterizar) que ensena todos los documentos que no han sido adjuntados a una categoría de documentos. También puede añadir documentos nuevos seleccionado Agregar desde la cinta de opciones. Documentos no necesitan que se adjunten a un artículo o producto.
Documentos: Muestra documentos basados en que categoría de documento has seleccionado. Puede ver el documento con los iconos o detalles seleccionando Mostrar detalles desde la cinta de opciones. Desde la cinta de opciones puedes abrir, borrar, y descargar documentos.
Propiedades: Muestra las propiedades de la entidad que as escogido. Si selecciona una categoría de documento, usted puede cambiar número y nombre de categoría. Si selecciona documento, usted puede editar y agregar el documento a una categoría de documentos y artículos/productos.