Document toolboxDocument toolbox

お気に入り (Favorites)

Favorites (お気に入り) とは、ユーザーまたは管理ユーザーとして、
Reports and Exports (レポートとエクスポート)モジュールの、Favoritesカテゴリで、簡単に利用可能にするレポートコレクションです。
お気に入りは、PDFレポートとExcelエクスポートの両方に設定できます。
また、選択されていない組み込みレポートにも、ユーザーが頻繁に使用するプロジェクトレポートにも設定できます。

このように、Favorites (お気に入り)は、データベース内の重要なレポートを “ブックマーク”する方法です。

お気に入り(Favorites)の追加

レポートを選択し、レポート詳細ウィンドウの右上にある “Add favorite (お気に入りを追加)” を押すことで、
ExcelエクスポートのPDFレポートをお気に入りに登録することができます;

データベースの管理者権限を持っている場合は、
Add shared favorite (共有のお気に入りを追加する) というオプションが追加されます;

共有のお気に入りPDFレポートを追加

共有されたお気に入りは、同じデータベースを利用する全てのユーザーのお気に入りとして設定され、
お気に入りリストには “Shared (共有)”と表示されます;

 

お気に入りのコピー

お気に入りを複製したいレポートを選択し、名前を付けて保存を押してください。
コピーに新しいタイトルや 説明を付け、共有するかどうかを決めることができます。

お気に入りの削除

リストからお気に入りを削除するには、削除するレポートを選択し、” Remove favorite (お気に入りを削除)”を選択します。
共有されているお気に入りを削除できるのは管理者のみです。