Artikelöversikt

En artikel är vad som helst som behöver spåras i ett rum, som utrustning, möbler, ytskikt eller dörrar som beskrivs så noga att dess funktionella krav och användning är bestämd, men vars beskrivning inte anger en viss produkt eller leverantör. En artikel specificeras som en typ och kan senare användas i flera rum och för andra projekt. Artiklarna finns samlade i ett artikelregister i en databas som kan delas av flera projekt. 

Artiklar är organiserade i en funktionell struktur på samma sätt som rum, se Rum och rumskärneupplysningar. Funktionsstrukturen är kan vara enkel, med en organisationsnivå, men kan ha så många nivåer som krävs. Den funktionella strukturen ska organisera artiklarna så att det är enkelt att hitta dem. Placeringen i den funktionella strukturen utgör också grunden för artikelnumret som artikeln får när den skapas. Artiklar kan flyttas till nya platser inom den funktionella strukturen, och få ett nytt artikelnummer baserat på den nya placeringen. 

Artiklarna har inbyggda fält för att lagra basupplysningar som artikelnamn, BIM ID, budgetpris, budgetprisdatum, budgetprisbeskrivning, ansvarsgrupp och anbudsgrupp. Budgetpriset utgör grunden för kostnadskalkyler, med datum för när priset inhämtades eller sattes och en priskommentar om var priset hämtats från. Anbudsgruppen tilldelas en artikel när den identifieras som inköpt. Varje artikel kan hanteras av en ansvarsgrupp som styr behörigheterna för att visa och redigera artiklar. 

Den del av artikeln som kan anpassas är artikelspecifikationen som används till att beskriva storleken, funktionen och användningen av artikeln mer detaljerat.