Navigering i dRofus
- Agent One (Deactivated)
Programmet är navigeringsmässigt i stort sett upplagt upp som andra Windows-program. Här är ändå några generella tips att tänka på:
Menyer och verktygsfält
I menyraden hittar du när som helst alla aktuella funktioner för det aktiva fönstret. Projektets huvuddelar, som rumslista och typrumslista, hittar du under menyn Projekt.
Högerklick: I listor, till exempel rumslistan, kommer aktuella funktioner för ett visst rum att vara lättast tillgängliga genom att man klickar med höger musknapp på rummet. Alla funktioner är också tillgängliga från huvudmenyraden och vissa även via kortkommandon. Högerklicksmenyn är ofta också tillgänglig genom att man trycker på SHIFT+F10 eller på specialtangenten för detta på ett Windows-tangentbord (ofta mellan tangenterna CRTL och Windows-tangenten till höger på tangentbordet).
Använda listfönster
I stora listor (som rumslistan) är det ofta praktiskt att sortera datan efter en viss kolumn och det gör man genom att klicka på rubriken överst i listan på det fält du vill sortera efter. Genom att klicka en gång till kan du få listan sorterad i omvänd ordning. Exempelvis kan du sortera rumslistan alfabetiskt efter rumsnamn genom att klicka högst upp i rumsnamnskolumnen.
I alla listor kan man också omorganisera ordningsföljden på kolumnerna. Det gör man genom att klicka på rubriken och dra kolumnen till önskad position. dRofus kommer ihåg ordningsföljden och sorteringen för kolumnerna mellan varje gång du använder systemet. Vill du återställa den ursprungliga ordningsföljden kan du högerklicka och välja Ta fram/dölj kolumner och Återställ.
I vissa av listfönstren (som rumslistan) är det är också möjligt att markera flera rader åt gången och sedan utföra en åtgärd på alla.
Man kan markera flera rader efter varandra genom att klicka på den första rad man vill markera, sedan trycka på och hålla inne tangenten Shift och klicka på den sista rad man vill markera. Om man vill markera flera rader som inte nödvändigtvis kommer efter varandra kan man, eventuellt i kombination med metoden ovan, hålla inne tangenten Ctrl medan man klickar på de rader man vill ha med. När flera rader är markerade kan man högerklicka på en av de markerade raderna och välja vad som ska göras med alla. Exemplet till högeri figur 1 visar ett fall där man vill knyta sex kontor till att få RFP från samma typrum. Istället för att göra det för vart och ett av dem markerar man bara de man vill ha och gör sedan sina val som vanligt.
I listor öppnas generellt sett det vanligaste valet när man trycker på RETURN när elementet är markerat. Det finns specialfönster med fler kortkommandon (se Kortkommando).
Alla listor i programmet kan exporteras till MS-Excel genom att trycka på CTRL+E medan man står i listan.
Vissa av de viktigaste listorna i programmet kan du som användare också anpassa genom att högerklicka i listan och välja Lägg till/ta bort kolumner.
Du får då fram en dialogruta med en lista över den information som du har möjlighet att ta fram som kolumner i tabellvyn. Kryssa för de rubriker i listan som du önskar.
Vissa av de viktigaste listorna i programmet kan du som användare också anpassa genom att högerklicka i listan och välja
Lägg till/ta bort kolumner.
En dialogruta som liknar den nedan visas beroende på vilken lista du står i.
De val du gör här sparas tills du gör andra ändringar. "Återställ" återställer valen till de förhandsdefinierade kolumnerna.
Vissa av kolumnerna kan göra att det tar längre tid att söka och navigera i listan. De är markerade med orange. Normalt är detta inte märkbart, men till exempel antal förekomster i artikelfönstret kan göra att listan blir långsammare.
Fram- och bakåtnavigering
I de flesta detaljfönstren (RFP, utrustning i rum, artikelspecifikation, tilläggsartiklar osv.) finns det pilknappar för fram- och bakåtnavigering i fönstret. De låter dig öppna information om nästa respektive föregående rum/artikel i den bakomliggande listan, den lista du öppnat fönstret från. Om du däremot klickar på den lilla pilen vid sidan av knappen kan du välja att gå upp tio steg i varje riktning (se figuren). Du kan också använda tangenterna ALT+Höger/vänster för att navigera utan mus.
Exempel
Från rumslistan kan det öppnas två detaljfönster; utrustning i rum och RFP. De har båda fram- och bakåtnavigering, men de har olika betydelse. Båda kan gå framåt och bakåt beroende på hur rumslistan är sorterad (se avsnittet ovan). Nästa innebär i det här sammanhanget det som ligger nedanför i rumslistan. Är den sorterad på rumsfunktionsnummer kommer nästa rum att bli nästa "giltiga rum" enligt rumsfunktionsnumret. Om man istället väljer att sortera rumslistan på till exempel rumsnamn kommer föregående/nästa att stega alfabetiskt genom rummen som visas i rumslistan. Med "giltiga rum" avses nästa rum som har de krav vi är ute efter. I utrustning i rum kommer man flytta mellan de rum som har fått en utrustningslista skapad, men i ett RFP-fönster kommer "nästa" betyda nästa rum i rumslistan som har RFP skapat. I menyn som kommer ned när man klickar på den lilla pilen vid sidan av föregående/nästa-knappen kommer alla "ogiltiga" rum att vara gråmarkerade och omöjliga att gå till.
När du stänger det bakomliggande fönstret kommer det därför naturligt nog inte längre vara möjligt att navigera framåt och bakåt och de här knapparna blir inte längre tillgängliga.
Excel/Word-export av listor
Alla listor i programmet kan exporteras till MS-Excel och MS-Word. Ställ dig i listan som du vill exportera och tryck på CTRL+E för Excel respektive CTRL+W för Word. Detta kräver att Excel och Word finns installerat på maskinen.