Es posible añadir estados a artículos, incidencias, productos o sistemas donde se coloca un proceso para mantener una visión general. 

Por ejemplo, si usted necesita un proceso de especificación para artículos con una sobre vista de:

• Qué elementos todavía están siendo especificados

• Cuales están acabados, pero aún no están reconocidos

• Cuales han sido aceptados por el dueño al completar el edificio 

También se pueden usar los mismos estados o estados nuevos en conjunto con incidencias, y/o productos y marcarlos independientemente de los artículos a los que están relacionados.

En nuestro ejemplo, añadimos estados de productos (para los proveedores que deben documentar el producto para el Mantenimiento y Operaciones):

• Listo para la documentación

• En la documentación

• Listo para que se acepte

• No aceptado

• Aceptado  

El administrador de dRofus configura los conjuntos de estado para usted, y aparecen en el panel como se muestra a continuación.

Open

En el ejemplo de arriba, el administrador de este proyecto ha añadido el “Proceso” como un estado en un campo valido para sistemas, artículos, incidencias y productos, Mientras que el estado “Estado” ha sido añadido solamente para artículos e incidencias. Las configuraciones para los estados se encuentran aquí. 

Cuando usted este modificando los artículos, incidencias o productos, vera el campo del estado bajo la sección de clasificaciones en el panel de propiedades. En nuestro ejemplo, las vistas de los artículos y productos se mostraran en los siguientes campos de estado bajo Clasificación. 

Articulo:

Open

Producto

Para ver todos los productos con el estado "01-En Revision", seleccione el encabezado "Proceso" en el panel de navegación y elija el estado en el que desea obtener una descripción general (aquí: 01 -En Revision). Tenga el panel de productos abierto para ver la lista de productos relevantes.

Los estados se pueden utilizar como criterio de extracción en los informes de artículos y e incidencias y se mostrarán en estos informes.

Conjuntos de estado secuenciales

Es posible tener un conjunto de estado que sea secuencial, es decir, cuando se encuentre en un determinado estado (por ejemplo, en ejemplo de producto anterior), un usuario sólo podrá procesar el problema a un estado más alto en ejemplo , y no establecer el problema a un estado inferior.

Si un objeto necesita ser configurado en un estado inferior en un conjunto de estado secuencial, el administrador tiene derecho a hacerlo.

La determinación de si un conjunto de estado es secuencial o no, se regula en los ajustes para el estado. Un conjunto de estado que ha sido secuencial se puede cambiar a no secuencial, y viceversa.

Estado del hito

Es posible determinar que los conjuntos de estado deben ser hitos, es decir, que se configuran con una fecha de vencimiento. La razón para hacerlo, normalmente sería capaz de extraer todo lo que está cerca de una fecha de vencimiento a través de los diferentes hitos. La fecha de vencimiento es un ajuste que se encuentra en el estado establecido, y puede ser cambiado por el administrador.

Un ejemplo de estado del hito:

Búsqueda de todas las incidencias necesitadas antes de una cierta fecha:

Configuración de Estado 

Para agregar un atributo a la lista de atributos incluidos, seleccione el atributo y haga clic en la flecha apuntando a la derecha. Para eliminar un atributo de los atributos incluidos, seleccione el atributo desde la lista y seleccione la flecha apuntando hacia la izquierda. La bandera de búsqueda filtra los atributos/campos disponibles.

El administrador del proyector es el que tiene derechos a configurar el estado.

1. El estado está ubicado en ajustes de Administración

2. Bajo Proyecto, escoge “Estado”

3. Seleccione “Agregar” para ver las siguientes opciones:

   1. Nombre- El nombre dado será el nombre del proceso de trabajo.

   2. Es Secuencial-Si escoge esta opción, el usuario solo podrá escoger estados que están más avanzados en el proceso del estado ya dado. Solo el administrador puede retrasar el proceso.

   3. Para Sistemas-Para artículos-Para incidencias-Para productos-Aquí puede escoger para que proceso de trabajo puede configurar. Si escoge artículos e incidencias, tendrá estados separados en los artículos e incidencias.

   4. Tiene fecha de vencimiento- Permite que pueda dar una fecha a el estado. 

En el ejemplo de arriba, las configuraciones son: 

El administrador tiene que ir a el panel de navegación de los artículos, para configurar cada proceso de trabajo.  Por ejemplo, Para agregar un paso nuevo “Cerrado” a la especificación del proceso, el usuario a escogido “Nuevo” en las propiedades del estado “05- cerrado”

Una vez que el esta se haya agregado, se podrá usar inmediatamente por todos los que tengan acceso a la base de datos.