Sous l'onglet "Items/Occurrences, vous enregistrez les informations de livraison correspondant à l'item indivuel ou à l'occurrence. Les items commandés par le fournisseur s'affichent dans la partie supérieure de la fenêtre, tandis que les différentes occurrences/individus de l'item sélectionné apparaissent dans la partie inférieure de la fenêtre. Il est à noter que si des individus ont été générés pour une occurrence, ils seront affichés et non pas l'occurrence. En travaillant avec l'enregistrement des statuts de livraison, vous pouvez choisir d'enregistrer des informations pour l'item pris isolément, l'occurrence ou l'individu ; dans le cas de plusieurs simultanément, pour l'ensemble des pièces/individus d'un Item, pour plusieurs items présents sur toute la commande. Ce paragraphe fournira des informations complémentaires sur (par la suite) :

Occurrences/individus dans la livraison

La partie inférieure de la fenêtre affiche les occurrences/individus commandés pour les items sélectionnés ci-dessous. Devant chaque occurrence/individu se trouve une icône comportant les définitions suivantes :

Icône	Définition
Open	L'occurrence/l'individu est une commande et aucun état de livraison n'a été enregistré.
Open	L'occurrence/l'individu provient d'une commande supplémentaire et aucun statut de livraison n'a été enregistré.
	Le statut de la livraison a été enregistré pour cet item, cette occurrence ou cet individu

La liste affiche le nom et le numéro de la pièce dans laquelle l'occurrence/individu se trouve, ainsi que le numéro de l'individu, s'il s'agit bien d'un individu. Elle affiche également la quantité d'occurrences/d'individus commandés. S'il s'agit d'un individu, la quantité sera toujours de 1. Vous pouvez éditer ces informations en faisant un double-clic sur l'individu ou en le sélectionnant et en appuyant sur Entrée. Cette action ouvre la boîte de dialogue suivante, qui affiche les mêmes informations que dans la liste, mais avec la possibilité de modifier et d'enregistrer les informations de livraison.


Vous ne pouvez faire d'enregistrer les informations de livraison sur l'individu s'il a un statut. Si l'individu n'a pas de statut, la boîte de dialogue vous proposera automatiquement de sélectionner d'abord un statut. Vous pouvez continuer ensuite à enregistrer un commentaire pour l'individu et à le marquer pour effectuer un suivi, en indiquant un délai si nécessaire et la personne chargée du suivi.
Si vous voulez seulement indiquer le statut et ne plus enregistrer d'informations sur l'individu, vous pouvez faire un clic droit et sélectionner le statut que vous voulez (vous pouvez également utiliser les touches de raccourci Ctrl + 1-9). Si vous voulez supprimer tous les statuts de l'item, vousu pouvez sélectionner Supprimer de la livraison dans le menu "clic droit" ou appuyer sur Supprimer. S'il n'y a pas eu d'individus entrés sur une unité, vous pouvez également modifier la quantité spécifiée pour la livraison, si des circonstances particulières l'imposent. Pour ce faire, sélectionnez Modifier la quantité livrée. Il est à noter toutefois que l'occurrence/l'individu s'affichera tel(le) qu'enregistré(e) pour la livraison et que seule la quantité variera.
Vous pouvez modifier plusieurs occurrences/individus simultanément. Pour ce faire, maintenir enfoncée les touches Ctrl ou Maj tout en marquant les occurrences/individus que vous voulez modifier. Vous pouvez ensuite utiliser la sélection du statut directement dans le menu ou utiliser les touches de raccourci-clavier, ou encore sélectionner Édition ou appuyer sur la touche Entrée. Cette action ouvrira une boîte de dialogue similaire qui vous permet de modifier tou(te)s les occurrences/individus sélectionnés. Il y a une boîte de sélection devant chaque zone où vous pouvez spécifier quelles zones vous voulez éditer. Sélectionnez les zones que vous voulez utiliser, puis cliquez sur OK. Si, par exemple, vous voulez supprimer le suivi pour plusieurs occurrences/individus, vous pouvez supprimer la marque de sélection située devant la zone de suivi et laisser la zone vide.

Items dans le module livraison

Comme indiqué précédemment, la partie supérieure de la fenêtre affiche les informations concernant tous les items situés à l'intérieur de la commande. Devant chaque item se trouve une icône indiquant si le statut de livraison a été enregistré pour n'importe quel(le) des occurrences/individus pour cet item. Les icônes ont les définitions suivantes :

La liste affiche également le nom et la quantité d'items, le nombre d'occurrences/d'individus qui figurent sur la commande, et combien ont le statut de livraison enregistré. Si l'ensemble des occurrences/individus ont le même statut, ce dernier est affiché. Il est à noter que l'ensemble des occurrences/individus doivent impérativement avoir le même statut, et ceci implique également que tous doivent s'être vu attribuer un état de livraison. Enfin, la fenêtre affiche si l'un(e) des individus/occurrences a été marquée en vue du suivi.
Si vous voulez modifier le statut de livraison pour l'ensemble des occurrences/personnes, vous pouvez le faire en double-cliquant, en sélectionnant Edition dans le menu ou en appuyant sur Enter (Entrée) pour un item sélectionné. Ceci ouvrira la même boite de dialogue que lorsque vous modifiez plusieurs occurrences/individus (qui correspond à ce que vous voulez faire). Ce point est exposé ci-dessus. Vous pouvez également sélectionner plusieurs items et effectuer la même opération. Vous utilisez les mêmes touches de raccourcis et sélections de menus pour supprimer et activer le statut pour un ou plusieurs items, comme pour les occurrences/individus.
Si vous voulez modifier le statut de la livraison pour tou(te)s les occurrences/individus dans une commande complexe, vous pourrez utiliser le bouton situé en haut à droite, Modifier toutes les occurrences.

Conseils au moment d'enregistrer dans le module livraison

Pour assurer un enregistrement pleinement efficace, vous devres enregistrer autant d'informations que possible au niveau le plus élevé possible. Si vous voulez enregistrer la livraison de toute une commande, mais avec quelques exceptions, il est utile de sélectionner tous les items qui sont complets, ou toute la commande, puis d'enregistrer que tout a été reçu, puis supprimer cet enregistrement pour les items qui ne s'appliquaient pas, au lieu d'enregistrer ces informations pour chaque item pris isolément.
L'utilisation efficace des combinaisons de touches de raccourci et des touches de raccourcis rendront le travail d'enregistrement beaucoup plus – voir Navigating in the delivery window.