Pour modifier les occurrences une fois qu'un appel d'offres a été créé

L'appel d'offres est un document historique et ne doit donc pas être modifié, en principe. dRofus gèle l'ensemble des items, occurrences et quantités pour permettre aux utilisateurs de visualiser l'appel d'offres à tout moment. En réalité, il y aura des modifications qui auront un impact sur l'appel d'offres. Il est important de faire la distinction entre deux types de modifications.

• Premièrement, il y a des modifications qui impliquent que le document d'appel d'offres doive être édité. Cela se peut parce que les documents n'ont pas encore été distribués et que les modifications ont eu lieu après que les occurrences aient été transférées vers l'appel d'offres, ou alors il y a des modifications à l'appel d'offres réel qui ont été signalées à tous les fournisseurs.

• Deuxièmement, il y a des modifications qui n'appellent pas d'éditer le document d'appel d'offres, par exemple des modifications mineures apportées aux quantités.

Dans ce dernier cas, les modifications doivent impérativement être enregistrées pendant le stade qui suit l'appel d'offres, c'.-à-d. le stade du contrat. En tant que tel, les prévisions et l'appel d'offres restent inchangés et les modifications survenues après l'appel d'offres seront saisies dans le contrat et "mettront à jour" les prévisions selon la quantité convenue. Pour en savoir plus sur les modifications apportées aux contrats, lire Modifications et compléments apportées aux occurrences.
Si un utiisateur veut modifier un document d'appel d'offres, les Items/l'occurrence doivent être supprimés de l'appel d'offres, les données de prévisions modifiées (liste des équipements et spécifications des articles), puis régénérées dans l'appel d'offres. Les utilisateurs peuvent le faire eux-mêmes, même si les appels d'offres ont été reçus pour les items. Les informations ne seront pas perdues.