Onglets de la fenêtre d'appel d'offres

Appel d'offres : Affiche le numéro et le nom de l'appel d'offres et si l'appel d'offres est verrouillé ou non. Un appel d'offres sera automatiquement verrouillé en ce qui concerne les modifications une fois qu'il aura été réparti, comme les modifications des quantités et des modalités. Le système verrouille automatiquement un appel d'offres lorsque vous enregistrez la répartition et les annonces, ou que vous enregistrez un contrat. Les utilisateurs peuvent également verrouiller un appel d'offres manuellement. Les utiisateurs peuvent également déverrouiller un appel d'offres, mais il est important de ne pas oublier de reverrouiller l'appel d'offres et de bien savoir ce que vous faites. La valeur de l'appel d'offres sera également affichée sous cet onglet. Celle-ci est la somme du prix inscrit au budget x la quantité de chaque item figurant à l'appel d'offres.

Items : Affiche les items et les occurrences qui font partie de l'appel d'offres. Ici, vous pouvez saisir et supprimer des occurrences, en plus d'ouvrir des items prévus, la caractéristique d'un item d'appel d'offres et l'item d'un appel d'offres.

Annonces : Les utilisateurs peuvent enregistrer les annonces effectuées dans la partie supérieure de la fenêtre. Les utilisateurs peuvent enregistrer les répartitions affectées aux fournisseurs dans la partie inférieure de la fenêtre. Lorsque les appels d'offres seront reçus de la part des fournisseurs, ils s'inscriront dans cette liste. Une fois qu'un appel d'offres sera reçu et approuvé, il sera marqué d'une coche verte. S'il n'a pas été reçu ni approuvé, il sera marqué d'une croix rouge.

Évaluation complète : l'évaluation totale et la conclusion (texte libre) peuvent être saisies ici.

Fournisseurs/Interlocuteurs : Cette liste contient les fournisseurs ayant remis des offres ainsi que les coordonnées des interlocuteurs à contacter au sujet de l'appel d'offres. Ces informations peuvent être utilisées, par exemple, pour générer des listes d'adresses, etc. destinées aux personnes qui demandent des informations concernant l'appel d'offres.

Coût/budget : Indique le total de la valeur des items figurant sur l'appel d'offres, et des items figurant sur les contrats et les commandes.