Pour éditer et enregistrer les rapports dans d'autres formats

Comme indiqué précédemment, tous les rapports sont générés au format PDF et peuvent être lus sous Adobe Reader ou d'autres lecteurs de documents qui supportent ce format. Il existe également des programmes dans lesquels vous pouvez éditer et exporter les fichiers PDF. Ces derniers ne sont toutefois pas gratuits. Le plus couramment utilisé est Adobe Acrobat. Grâce à ce programme, vous pouvez éditer et modifier des documents PDF, fusionner plusieurs documents et exécuter un certain nombre d'autres fonctions.
La version 6 d'Adobe Acrobat vous permet d'exporter des fichiers PDF, par ex. au format Word ou Excel. Pour ce faire, allez sur Enregistrer sous dans le menu, puis choisissez le format que vous désirez. Il est à noter que les documents ne conserveront probablement pas le même aspect qu'en format PDF, malheureusement.
Si vous voulez extraire une partie des données dans une feuille de calcul Excel, vous pourrez faire ce qui suit : Sélectionnez Outil de sélection des tableaux dans la barre d'outils, puis sélectionnez le tableau/les données que vous voulez exporter vers Excel. L'exportation sous Excel supporte l'utilisation des gabarits. Vous pourrez alors soit double-cliquer sur la zone sélectionnée (qui lancera Excel), soit faire un clic droit et enregistrer la zone sélectionnée au format Excel.
Pour les utilisateurs ayant Adobe Reader, le potentiel à l'exportation est plus limité. Vous pouvez enregistrer les documents en texte brut en sélectionnant Fichier->Enregistrer au format texte. Vous pouvez également utiliser Copier et Coller. Allez à Sélectionner le texte dans la barre d'outils, puis sélectionnez le texte que vous voulez copier dans un autre programme. Ensuite, allez à Edition->Copier ou appuyez sur CTRL+C. Ensuite, ouvrez le programme dans lequel vous voulez copier les données, par ex. MS Word et allez sur Edition->Coller ou appuyez sur CTRL+V. Cette fonctionnalité ne concernera pas le format de textes. Pour cela, il vous faut une version intégrale d'Acrobat (standard version 6 ou 5).