Protokollfenster

Das Protokoll kann von den meisten Fenstern geöffnet werden, wo Änderungen protokolliert werden. Das Protokoll wird dann für den betreffenden Raum/Artikel etc. angezeigt. Das Protokoll kann auch aus dem oberen Menü über Protokoll-> Protokolle geöffnet werden.

In diesem Fenster wird das Protokoll in 7 Teile unterteilt;

• Raum

• Raum-Vorlage

• Gruppen

• Funktionsprogramm

• Artikel

• Vorhandene Ausstattung

• TIDA

Sobald Sie den Protokolltyp, den Sie durchsuchen möchten, ausgewählt haben, können Sie über Protokolle/Events weiterfiltern. Wenn Sie zum Beispiel nur Änderungen am RDB anzeigen möchten, dann wählen Sie RDB. Sie können auch Daten aus einer bestimmten Registerkarte im RDB-Formular filtern und letztendlich ein bestimmtes Feld unter dieser Registerkarte. Wenn Sie z. B. alle Änderungen am RDB im vergangenen Monat für den Raum in Funktion 15 für Felder anzeigen möchten, die Elektronik umfassen,, tun Sie Folgendes: Wählen Sie das RDB-Protokoll im Feld Protokoll, geben Sie 15 im Feld Nummer Ein, um den Filter auf die gewünschten Räume zu begrenzen. Geben Sie "El" im Feld ein, um die richtigen Felder auszuwählen und geben Sie dann abschließend den letzten Monat unter Datum ab ein. Abbildung unten zeigt ein Beispiel für das oben genannte. 

Sie können den Protokoll-Datenfilter benutzen, um die Protokoll-Einträge zu suchen, an denen Sie interessiert sind. Sie können * als Platzhalter verwenden, um die Suche nach freiem Text zu ermöglichen.

Text kann mit allen Protokoll-Einträgen verknüpft werden. Der Text kann zum Beispiel ein Kommentar darüber sein, warum die Änderung vorgenommen wurde oder das Protokoll der Sitzung, in der die Änderungen beschlossen wurden. Sie können einen oder mehrere Protokoll-Einträge auswählen und Kommentare in das Kommentarfeld eingeben. Sie können dann nach diesem Text suchen, wenn Sie z. B. alle Änderungen in Bezug auf einen bestimmten Grund oder auf ein Protokoll-Set anzeigen möchten.

Tipp: Sie können auch alle Protokolle gleichzeitig durchsuchen. Dazu wählen Sie "In allen suchen" aus und anschließend den Protokolltyp. Die Protokolle, in denen die verschiedenen Protokolleinträge angezeigt werden, sind in der Protokoll Spalte dargestellt.

Die schnelle Differenz-Option im unteren rechten Bereich des Protokollfensters ermöglicht es Ihnen, nur den Text zu sehen, der geändert wurde. Dies ist besonders nützlich, wenn Änderungen an langen Textzeichenfolgen vorgenommen werden, sodass Sie leicht sehen können, was geändert wurde. Gelöschter Text wird mit einer roten Linie durch den gelöschten Text hervorgehoben. Zusätzlicher Text in Grün angezeigt.

Wenn Sie die vollständige Zeichenfolge von Text mit hervorgehobenen Änderungen sehen möchten, wählen Sie die Registerkarte "Vollständige Differenz". Alte Werte und neue Werte können auch in Registerkarten angezeigt werden.