Gruppentypen und Gruppen werden unter der Registerkarte "Gruppen" erstellt, die Sie neben der Registerkarte "Funktionen" in der Raumliste finden. Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Gruppen" und wählen Sie "Neuen Gruppentyp hinzufügen". Sie werden jetzt dem neuen Gruppentyp, z. B. "Klimazone" einen Namen zuweisen können. Am rechten Bildschirmrand sehen Sie zwei Registerkarten. Eine heißt "Räume" und die andere "Gruppentyp". Unter der Registerkarte Räume sehen Sie eine Liste der Räume, die mit diesem Gruppentyp verknüpft sind. Unter "Gruppentyp" können Sie die Beschreibungen des Gruppentyps in das Textfeld "Beschreibung" hinzufügen und Sie können die Anforderungen definieren, die für diesen Gruppentyp gelten sollen. Wenn Sie auf "Felder ändern" klicken, sehen Sie eine Dialogbox, in der Sie die RDB-Felder auswählen können, die enthalten sein sollen. Sie können ganze Registerkarten oder einzelne Felder aufnehmen, indem Sie entweder auf die Registerkarte/Felder doppelklicken oder Sie den Pfeil in der Mitte der Dialogbox verwenden. Felder, die aufgenommen wurden, werden auf der rechten Seite aufgelistet. Nachdem Sie alle relevanten Felder ausgewählt haben, speichern Sie Ihre Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern". Sie haben nun die Anforderungs-Felder definiert, die in diesem Gruppentyp aufgenommen werden sollen.

Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppentyp und wählen Sie "Neue Gruppe" und geben der neuen Gruppe abschließend einen Namen. Im folgenden Beispiel wurden zwei Gruppen unter dem Gruppentyp "Klimazone" erstellt und mit den Namen "Büro" und "Tagungsräume" versehen. Auf der rechten Seite des Gruppenfensters gibt es zwei Registerkarten; "Räume" und "RDB". Die Raum-Registerkarte listet die Räume auf, die mit dieser Gruppe verknüpft sind. Diese Registerkarte enthält auch eine Reihe von Optionen:

• Raum hinzufügen: Sie können Räume auswählen, die Sie mit der Gruppe verknüpfen möchten. Siehe Kapitel 7.9 Regeln/Einschränkungen beim Verwenden von Gruppen.

• Öffnen: Ermöglicht es Ihnen, entweder den RDB-Raum-Kern, Ausstattung im Raum oder Zubehör für den gewählten Raum zu öffnen.

• Ausdrucken: Druckt alle mit der Gruppe verknüpften Räume in Excel, Word oder PDF-Format.

• Suchen: Sie können Suchvorgänge in der Raumliste durchzuführen. Weitere Informationen über die Verwendung der Suchfunktion siehe Verschieben oder Kopieren von Funktionen und Sub-Funktionen.

Unter der Registerkarte "RDB" sehen Sie die RDB-Felder, die Sie für den betreffenden Gruppentyp ausgewählt haben. Hier geben Sie die tatsächlichen Werte in die RDB-Felder ein.

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Verknüpfungsgruppen in Räumen

Wie bereits erwähnt, können Sie Räume mit einer Gruppe direkt aus der Registerkarte "Raum" unter der betreffenden Gruppe verknüpfen. Eine weitere Möglichkeit für die Erstellung dieser Verknüpfung ist, indem Sie in das Raum-Fenster gehen und dort den Raum auswählen, den Sie mit einer Gruppe verknüpfen möchten. Im Raum-Kern sehen Sie die verschiedenen Gruppentypen, die definiert worden sind. Die tatsächlichen Gruppen werden als Optionen im Dropdown-Menü für jede Gruppe aufgelistet. Sie können Räume auch mit einer Gruppe verknüpfen, indem Sie einen oder mehrere Räume auswählen und mit der rechten Maustaste "Zur Gruppe hinzufügen" auswählen.

Wenn Sie ein RDB mit Anforderungen aus einer Gruppe geöffnet haben, werden diese Felder gelb markiert. Sie können diese Felder nicht individuell für einen Raum ändern. Wenn Sie diese Felder ändern möchten, müssen Sie die Werte unter der Gruppen-Registerkarte im Fenster Räume ändern/hinzufügen.

Verknüpfung von Standardräume mit Gruppen

Um einen Standardraum mit einer Gruppe zu verknüpfen, gehen Sie zum Fenster Standardräume; Projekt-> Standardräume. Die Gruppentypen sind in den Kerninformationen für die Standardräume aufgelistet. Markieren Sie sine Raum-Vorlage und wählen Sie eine Gruppe aus dem Dropdown-Menü neben dem Gruppentyp. Wenn Sie eine Raum-Vorlage mit einer Gruppe verknüpfen möchten, müssen die Felder innerhalb der Gruppe frei von Informationen in der Raum-Vorlage sein. Sie müssen daher die Informationen in den Feldern in der Raum-Vorlage vor der Durchführung der Verknüpfung löschen.