En general, la navegación en el programa es muy similar a la navegación normal de Windows. Sin embargo, a continuación, se presentan algunos consejos útiles de recordar:
Menús y barras de herramientas
La barra de menú le mostrará toda la funcionalidad actual de la ventana que tiene abierta. Las partes principales del proyecto, tales como lista de la habitación y lista de plantillas de la habitación, se encuentran en el menú de Proyecto.
Clic-Derecho: Cuando se trabaja en las listas, por ejemplo, listas de habitación, la forma más rápida para acceder la funcionalidad de una habitación específica es hacer clic derecho en la habitación en cuestión. Toda la funcionalidad también está disponible desde la barra de menú principal y algunas funcionalidades tienen atajos de teclado. A menudo puede abrir el menú de clic-derecho presionando MAYÚS + F10 o utilizando la tecla especial para esto en un teclado de Windows (a menudo entre CTRL y la tecla Windows del lado derecho del teclado).
Figura 1: Ejemplo de opciones en clic-derecho
Uso de las listas
Cuando se trabaja con listas grandes (como la lista de habitación), es a menudo beneficioso ordenar los datos usando una columna específica. Para ello, haga clic en el título en la parte superior de la lista en la casilla por la que desea ordenar. Si hace clic en el mismo título una vez más, la lista se ordenará en el orden inverso. Por ejemplo, puede ordenar una lista de la habitación en orden alfabético por nombre de la habitación haciendo clic en el título, parte superior de la columna del nombre de la habitación.
También puede reorganizar el orden de la columna en todas las listas. Para ello, haga clic en el título de la columna y arrastrar y soltar en una nueva posición. dRofus salvara esta posición y aparecerá cada vez que utilice el sistema. Si desea restablecer el orden original de la columna, todo lo que tiene que hacer es clic-derecho y seleccione Agregar/Eliminar columnas y restaurar valores predeterminados.
Algunas de las listas (por ejemplo, la lista de habitación) le permiten seleccionar varias filas a la vez y luego ejecutar una función en todas las filas al mismo tiempo
Figura 2: Ejemplo de conexión entre habitación y plantillas de habitación
También es posible seleccionar varias filas a la vez haciendo clic en la primera fila que desea seleccionar, luego presione y mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última fila que desea seleccionar. Si desea seleccionar varias filas que no están necesariamente en orden consecutivo, puede presionar y mantener la tecla Ctrl mientras hace clic en las filas que desee seleccionar. Esto puede también combinarse con el método anterior. Una vez haya seleccionado un número de filas, puede hacer clic-derecho en una de las filas seleccionadas y elegir la función a ejecutar. El ejemplo anterior muestra un usuario que quiera conectar cinco habitaciones para que tengan la misma RDS desde la misma plantilla de la habitación. En lugar de realizar esta operación para cada oficina una a la vez, el usuario selecciona todas las habitaciones y luego ejecuta la función normalmente. Introducción
Cuando se trabaja con las listas, la selección más común es normalmente abierta pulsando ENTER cuando un elemento está resaltado. Hay una serie de atajos de teclado en ventanas especiales (Ver. 3.5)
Todas las listas en el programa pueden exportarse a MS Excel pulsando Ctrl + E, mientras que los elementos estén resaltados en la lista.
Los usuarios también pueden adaptar un número de las listas más importantes en el programa haciendo clic-derecho en la lista y seleccionando
Agregar/Eliminar columnas.
Se abrirá un cuadro de diálogo similar al de la derecha, dependiendo de en qué lista está trabajando.
El sistema recordará las opciones que hace aquí y las guardara hasta que se realicen nuevos cambios. La opción de "Restaurar predeterminados" restablecerá los cambios a las columnas predefinidas
Algunas de las columnas pueden resultar en búsqueda y navegación lenta en las listas. Estas están marcadas en naranja. Esto no siempre será muy notable, pero si tiene un gran número de artículos en la ventana, la lista puede ser más lenta.
Figura 3: Agregar/Eliminar columnas
Navegación hacia atrás y hacia adelante
Más ventanas de detalle (RDS, equipo en habitación, especificación de artículo, sub artículos etc.) tienen botones para la navegación hacia adelante y hacia atrás. Estos permiten al usuario abrir la información en la siguiente o anterior habitación/artículo de la lista subyacente - la lista en la que abrió la ventana. Si, sin embargo, hace clic en las flechas pequeñas en la parte inferior en la mano izquierda y mano derecha de la ventana, usted puede elegir mover hasta cuatro pasos en cada dirección (ver figura). También puede utilizar las teclas ALT + derecha/izquierda para navegar sin usar el ratón.
Figure 4: Habitaciones sin RDS no están disponibles
Por ejemplo: se pueden abrir dos ventanas de detalles desde la lista de la habitación; equipo en la habitación y RDS. Estos dos tienen teclas de navegación para ir hacia atrás y hacia adelante, pero tienen significado diferente. Ambas lo llevarán hacia adelante y hacia atrás, dependiendo de cómo ha sido la lista de habitaciones ordenada (Ver párrafo arriba). El botón Siguiente le llevará al siguiente artículo en la lista de habitación. Si la lista está ordenada por el número de función de habitación, la próxima habitación será la próxima "habitación válida" según el número de función de habitación. Si sin embargo usted decide ordenar la lista de habitación por nombre de la habitación, por ejemplo, los botones anteriores/siguiente le llevarán por orden alfabético a través de las habitaciones qué aparecen en la lista de habitación. El término "habitación válida" se define como la próxima habitación con los requisitos que usted busca. Para el Equipo en la habitación, se puede navegar entre las habitaciones para los que se ha establecido una lista de equipos. Sin embargo, en una ventana RDS, el botón siguiente le llevará a la habitación siguiente en la lista de habitación para la cual RDS se ha establecido. Al hacer clic en la flecha pequeña al lado del botón anterior/siguiente, usted verá un menú desplegable donde todas las habitaciones “no válidas" son grises y no están disponible.
Al cerrar la ventana subyacente, ya no podrá navegar hacia adelante y hacia atrás y estos botones no estarán disponibles.
Exportación de listas a Excel/Word
Todas las listas en el programa pueden exportarse a MS Excel y MS Word. Resaltar la lista que desea exportar y presione CTRL + E o CTRL + W para Excel o Word respectivamente. Usted necesitará tener instalado Excel/Word en su PC.