Hay dos pestañas en la lista de habitación; Funciones y Grupos. En la pestaña de Funciones, las habitaciones están estructuradas según la función. En la pestaña Grupos, existe la opción de agrupar las habitaciones según otros criterios, como grupos de usuarios, zonas de seguridad, contratos de arrendamiento. Otros ejemplos de tipos de grupo pueden ser fase de construcción, nivel de piso, ala etc. No hay límites en el programa para el número de tipos de grupo creados o los tipos de grupos creados. Los grupos son por lo tanto una herramienta flexible para Proyectos donde es preferible agrupar y mantener una visión general de las habitaciones en base a otros criterios que la estructura de la función.
Crear tipo de grupo
Tipos de grupo y grupos se crean bajo la pestaña "Grupos" que se encuentra al lado de la pestaña "Funciones" en la lista de habitación. Para crear un nuevo tipo de grupo, haga clic-derecho en "Grupos" y seleccionar "Nuevo tipo de grupo". Luego tiene que asignar un nombre al tipo de grupo. Hay dos pestañas en la ventana de la derecha; Tipo de grupo y habitación. En tipo de grupo, puede agregar una descripción del tipo de grupo, clasificación (consulte la guía de usuario IFC). En el campo de abajo, puede vincular requisitos RDS al grupo. Grupos de habitación y requisitos se describen en detalle en el capítulo 7.7.
Crear grupo
Para crear un grupo, haga clic-derecho en el tipo de grupo y seleccione Nuevo grupo, luego dele un nombre. Ahora verá dos pestañas diferentes en la ventana de la derecha. La pestaña Habitación le proporciona una visión general de las habitaciones vinculadas al grupo seleccionado. En la parte inferior de la ventana, verá un resumen del número de habitaciones y área total de las habitaciones vinculadas al grupo. La siguiente pestaña muestra las casillas RDS definidas para el grupo. Capítulo 7.7 proporciona información más detallada sobre requisitos y grupos.
Información del grupo
Cuando se selecciona un tipo de grupo en la estructura de árbol, verá tanto las propiedades del tipo de grupo y una lista de grupos en el lado derecho. Esto resume el número de habitaciones y espacios para todos los grupos y da la posibilidad de establecer una referencia y un color para cada grupo. Esto es más interesante cuando se usa en combinación con la IFC / BIM (véase guía de ayuda separada para IFC en dRofus-> Grupos)
Vincular habitación con grupos
Una vez creados los grupos, puede empezar a vincular habitaciones a los diferentes grupos. Usted puede hacer esto de varias maneras:
- El botón Agregar habitación está en el menú de la pestaña Habitación. Usted puede escoger una habitación de la lista de habitación o busque una habitación utilizando la casilla de búsqueda.
- Otra opción es buscar un habitación mediante la Búsqueda rápida o el cuadro de diálogo para búsquedas más avanzadas (Ver capítulo 4.3). Una vez que ha encontrado la habitación, puede seleccionar con las teclas MAYUS y/o CTRL, luego clic-derecho sobre una de las habitaciones seleccionadas y seleccionar Agregar a grupo
- La última opción es vincular habitaciones a grupos desde la ventana central de habitación. Los tipos de grupo creados se mostrará en la ventana central de habitación bajo la pestaña Grupos. Puede seleccionar una o más habitaciones y vincular a un grupo en una sola operación.
¡OJO! Una habitación sólo puede vincularse a un grupo dentro del mismo tipo de grupo, pero se puede vincular a varios diferentes grupos siempre que los grupos son de diferente tipo de grupo.
Grupos en reportes
Una vez que se agrupan las habitaciones, hay varios reportes que se pueden generar para los diferentes grupos. Esto se aplica por ejemplo al reporte del Equipo en la habitación, RDS – Hoja de datos de habitación, Acabados, Cálculos del costo por grupo de habitaciones etc.