I artikkelregisteret kan laste opp dokumenter til databasen. Disse kan knyttes til artikler, produkter og systemer. I dette dokumentet tar vi for oss opplasting av bilder og dokumenter til artikler og produkter. For mer informasjon om dokumentasjon av systemer og komponenter se brukerveiledningen for Systemer.

For å laste opp et dokument til en artikkel elelr produkt, marker artikkelen/produktet og velg «Legg til dokument» fra verktøymenyen. Finn dokumentet du skal laste opp. Deretter vil du få opp en dialog hvor du kan legge inn mer informasjon til dokumentet;

• Fil: Navn på filen som er lastet opp
• Beskrivelse: Valgfri beskrivelse av dokumentet
• Klassifisering: Type dokument. Man kan opprette ulike klassifiksjonstyper i dRofus som hjelper prosjektet med å definere hva slags dokumneter som blir lastet opp. For mer mer informasjon om Klassifisering se neste kapittel.
• Artikler/Produkt: Visning av hvilken artikkel/produkt som documenter blir knyttet til. For å legge dokumentet til flere artikler/produkter velg Endre og legg til flere artikler/produkter. Merk at om du skal legge til flere produkter vil du kun få artikler som har produkter tilgjengelig i listen; 
•  Figur 68: Knytt flere produkter til samme dokument

Ett dokument lastet opp til artikkelregisteret kan med andre ord sees på mange ulike artikler/produkter.

Dokumentperspektivet

For å få en full oversikt over alle dokumenter som er lastet opp til databasen kan du gå til dokumentperspektivet nederst til høyre i artikkeloversikten;

Dokumentperspektivet er delt inn i fire seksjoner;

1. Verktøymeny: Alle valg man kan gjør i forbindelse med dokumentene ligger her. Verktøymenyen vil automatisk aktivere og deaktivere valg avhengig av hvilken entitet (dokumnetkategori, dokument) du har klikket på. Klikker du på et dokumnet vil alle valg tilgjengelige for dokumentet være aktive, mens alle andre valg, f.eks. de for dokumentkategori, vil vises i grått som ikke aktive.
2. Dokumentkategori. Her kan du navigere deg ned de ulike dokumentkategoriene for å se alle dokumenter som er knyttet opp mot disse. Hvis du har skrivetilgang til utstyr vil du kunne lage nye, endre og slette kategorier. Det vil alltid være en dokumentkategori som heter [Ukategorisert] som viser de dokumenter som ikke er knyttet til en kategori. Du kan velge å legge til nye dokumenter ved å benytte valget Legg til under Dokumenteri verktøymenyen. Dokumenter trenger med andre ord ikke å være tilknyttet en artikkel eller produkt for å lastes opp til dRofus.
3. Dokumenter. Visning av dokumenter basert på hvilken dokumentkategori du har valgt. Du kan velge å se dokumneter som ikoner aller detaljer ved å klikke på Vis detaljer under Arrangering i verktøymenyen. Herfra kan du også slette, åpne og laste ned dokumenter ved å benytte valgene under Dokumenteri verktøymenyen.
4. Egenskaper: Viser egenskapene til entiteten du har markert. Klikekr du på en dokumentkategori kan du endre navn på kategorien. Velger du ett dokument har du mulighet for å endre opplysninger om dokumentet samt knytte det til flere dokumentkategorier eller artikler/produkter.