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Introduction

dRofus offers PDF Reports or Excel exports for print-out, storage, or distribution via email. All reports are generated in PDF, and all exports default to XLSX. On the dRofus WEB, the column view can be exported as CSV files. dRofus web includes all modern reports. Modern reports leverage JSON code and offer customization without needing third-party software.

The default Excel export can be set from the settings menus

Deprecated Reports

In old reports, in addition to PDF, XML, Flat XML, and RTF were supported

XML was used in old reports with XSL template files to render custom reports.

See Deprecated Reports to see reports replaced by more modern reports.

Generate PDF and Excel files:

  1. All PDF reports and the pre-defined Excel exports are available in the "Reports and Exports" module from the left-side menu Reports and Exports Module

  2. Generate Excel-file using CRL + E or select “Export to Excel” in the right-click menu within the module when a list is selected. Generate Excel-file using CRL+E

  3. Using the Report and Exports option in dRofus WEB. Export Reports and Exports using dRofus web

  4. Most reports are available directly in the relevant modules. Reports from modules

  5. Modern reports are available from dRofus Web. dRofus WEB access

レポートとエクスポート・モジュール

PDFレポートの生成

dRofusのすべてのデータは中央サーバーに保存されます。PDFレポートを作成し、インターネット経由で送り返すことができます。
できれば、生成されるレポートの数を制限した方が有利です。生成されるレポート、例えばプロジェクト内のすべての部屋は、当然ながら、個別の部屋のレポートよりも、
はるかに時間がかかります。レポートをリクエストすると、インターネット・ブラウザが自動的に開き、レポート作成のステータスが表示され、
最後にレポートそのものが、表示されます。時間がかかる場合は、dRofusで作業を続けながらお待ちください。

すべてのPDFレポートを表示するには、左側のメニューの “レポートとエクスポート (Reports and exports)” から “PDFレポート (PDF reports)” を選択します。
利用可能なすべてのPDFレポートがツリー構造で表示されます。以下の レポート・フィルタとレポートの設定 では、これらのレポートに使用できるフィルタと、
追加情報の可能性の概要について説明します。レポートの概要では、さまざまなレポートの概要を説明します。
すべてのプロジェクトで、すべてのレポートが利用できるとは限りません。また、新しいレポートやフィルタも継続的に開発されています。

Excelレポート (エクスポート)生成

あらかじめ定義された2種類のExcelエクスポートがあります - 組み込みのものと、プロジェクトごとに作成されたものです。 組み込みのExcelエクスポートの選択肢は、
PDFレポート生成で利用できるものと似ており、あらかじめ定義されたフィルタとレポートで使用できる列があります。

プロジェクトごとの Excel レポートでは、dRofus 管理者は、Excel テンプレート (例えば、定義済みのピボットテーブルやマクロを含む) を使用し、
dRofus から抽出するフィールドの設定とともにアップロードすることができます。これにより、必要な関連フィールドにアクセスできるプロジェクト内のユーザーは、
組み込みレポートと同じように使用できるようになります。

さらに、適切なアクセス権 (例：部屋のフィールドに対する部屋のアクセス権) を持つユーザーであれば誰でも、ローカルにあるExcelテンプレートと組み合わせて、
カスタマイズしたExcelエクスポートを作成することができます。これは "Excel Projects Exports (Excelプロジェクトのエクスポート)"のトップレベルページから利用できます。
(ウィンドウの右下に "Create Excel export (Excel エクスポートの作成)" というボタンがあり、これを利用してください)。

また、右クリックして "Export to Excel (Excelへのエクスポート)"を選択すれば、どのモジュールのどのリストパネルからでも、
Excelレポート/エクスポートを生成することができます。この選択では、あらかじめ定義されたテンプレートなしでエクセルが生成されます。


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