Im Allgemeinen ist die Navigation im Programm sehr ähnlich zur normalen Windows-Navigation. Allerdings sind unten ein paar hilfreiche Tipps, die Sie sich merken sollten:
Menüs und Symbolleisten
Die Menüleiste zeigt Ihnen alle aktuellen Funktionen für das Fenster an, das Sie geöffnet haben. Die wichtigsten Teile des Projekts, wie Raum-Liste und Standardräume -Liste, befinden sich im Projekt Menü.
Mit der rechten Maustaste: Bei der Arbeit in Listen, z.B. in Raumlisten, erhält man am schnellsten Zugriff auf Funktionen für einen bestimmten Raum durch Rechtsklick auf den betreffenden Raum. Alle Funktionen sind auch in der oberen Menüleiste verfügbar und einige Funktionen haben Tastenkombinationen. Sie können das Kontextmenü oft durch Drücken der Umschalttaste + F10 öffnen oder mit der dafür speziellen Taste auf einer Windows-Tastatur (oftmals zwischen STRG und der Windows-Taste auf der rechten Seite der Tastatur).
Verwendung von Listen
Beim Arbeiten mit umfangreichen Listen (wie z. B. der Raumliste), ist es oft vorteilhaft, die Daten nach einer bestimmten Spalte zu sortieren. Hierzu klicken Sie den Titel am oberen Rand der Liste in dem Feld an, nach dem Sie sortieren möchten. Wenn Sie noch einmal auf den gleichen Titel klicken, wird die Liste in umgekehrter Reihenfolge sortiert. Beispielsweise können Sie eine Raumliste in alphabetischer Reihenfolge nach Raumname sortieren, indem Sie auf den Titel am oberen Ende der Spalte Raumname klicken.
Sie können auch in allen Listen die Spaltenreihenfolge reorganisieren. Hierzu klicken Sie auf den Titel der Spalte und ziehen ihn in eine neue Position. Dies wird durch dRofus gespeichert und jedes Mal angezeigt, wenn Sie das System verwenden. Wenn Sie die ursprüngliche Spaltenreihenfolge wiederherstellen möchten, müssen Sie nur die rechte Maustaste drücken und Spalten hinzufügen/entfernen und Standard wiederherstellen auswählen
Einige der Listen (z. B. die Raumliste) ermöglichen es Ihnen, mehrere Zeilen gleichzeitig auszuwählen und anschließend eine Funktion auf alle gleichzeitig anzuwenden.
Es ist auch möglich, mehrere Zeilen gleichzeitig auszuwählen, indem Sie die erste Zeile markieren, die Sie auswählen möchten, dann die Umschalttaste drücken, diese gedrückt halten und auf die letzte Zeile klicken, die Sie auswählen möchten. Möchten Sie mehrere Zeilen auswählen, die nicht unbedingt in fortlaufender Reihenfolge sind, können Sie die Steuerungstaste (Strg) drücken und diese gedrückt halten, während Sie auf die Zeilen klicken, die Sie auswählen möchten. Dies kann auch mit der oben beschriebenen Methode kombiniert werden. Nachdem Sie eine Anzahl von Zeilen ausgewählt haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilen klicken und die Funktion wählen, die ausgeführt werden soll. Das obige Beispiel zeigt einen Benutzer, der fünf Räume miteinander verknüpfen möchte, sodass diese das gleiche RDB aus derselben Raum-Vorlage haben. Statt diesen Vorgang jeweils für jedes Büro auszuführen, wählt der Benutzer alle Räume und führt anschließend die Funktion wie gewohnt aus.
Beim Arbeiten in Listen wird die häufigste Auswahl normalerweise geöffnet, indem Sie die Taste Enter drücken, wenn ein Element markiert ist. Es gibt eine Reihe von Tastenkombinationen in speziellen Fenstern (Ref. Tastenkombinationen)
Alle Listen im Programm können durch Drücken der Tastenkombination Strg + E in MS-Excel exportiert werden, während die Elemente in der Liste markiert sind.
Benutzer können auch eine Reihe der wichtigsten Listen im Programm anpassen, indem Sie auf die Liste rechtsklicken und auswählen Spalten hinzufügen/entfernen.
Dies öffnet ein Dialogfenster ähnlich dem auf der rechten Seite, je nachdem, mit welcher Liste Sie arbeiten.
Das System merkt sich die Auswahlmöglichkeiten, die Sie hier vornehmen und speichert diese, bis neue Änderungen vorgenommen werden. Die Alternative "Standard wiederherstellen" setzt Ihre Änderungen auf die vordefinierten Spalten zurück.
Einige der Spalten können zu langsamer Suche und Navigation in den Listen führen. Diese sind in Orange gekennzeichnet. Dies ist nicht immer so auffällig, aber wenn Sie eine hohe Anzahl an Elementen im Elementefenster haben, wird die Liste möglicherweise langsamer.
Vorwärts- und Rückwärtsnavigation
Die meisten Detail-Fenster (RDB, Ausstattung im Raum, Artikelspezifikation, Unterartikel etc.) haben Schaltflächen für die Vorwärts- und Rückwärtsnavigation. Diese ermöglichen dem Benutzer, Informationen in den nächsten oder vorhergehenden Räumen/Artikeln in der zugrunde liegenden Liste zu öffnen - die Liste, von der aus Sie das Fenster geöffnet haben. Wenn Sie jedoch auf die kleinen Pfeile am unteren Rand auf der linken und rechten Seite des Fensters klicken, können Sie bis zu vier Schritte in jede Richtung bewegen (siehe Abbildung). Sie können auch die Alt-Taste + Pfeiltaste rechts/links benutzen, um ohne Maus zu navigieren.
Zum Beispiel: zwei Detail-Fenster können aus der Raumliste geöffnet werden; Ausstattung im Raum und RDB. Diese haben beide Rückwärts- und Vorwärtsnavigationstasten, die aber unterschiedliche Bedeutung haben. Beide bringen Sie vor und zurück, je nachdem, wie die Raumliste sortiert wurde (Siehe Absatz oben). Die Schaltfläche "weiter" bringt Sie zum nächsten Artikel in der Raumliste. Wenn die Liste nach der Raumfunktionsnummer sortiert wurde, wird der nächste Raum der nächste "gültige Raum" gemäß der Raumfunktionsnummer sein. Wenn Sie sich jedoch dazu entscheiden, die Raumliste z.B. nach Raumname zu sortieren, bringt Sie die Rückwarts/Vorwärts Schaltfläche alphabetisch durch die in der Raumliste angezeigten Räume. Der Begriff "gültiger Raum" wird als der nächste Raum mit den Anforderungen definiert, nach denen Sie suchen. Für Ausstattungen in Räumen können Sie zwischen den Räumen navigieren, für die eine Ausstattungs-Liste eingerichtet wurde. In einem RDB-Fenster bringt Sie die Schaltfläche "weiter" jedoch in den nächsten Raum in der Raumliste, für den ein RDB festgelegt worden ist. Klickt man auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Rückwarts/Vorwärts, sehen Sie ein Dropdown-Menü, in dem alle "ungültigen" Räume grau hinterlegt und nicht verfügbar sind.
Wenn Sie das zugrunde liegende Fenster schließen, werden Sie nicht mehr in der Lage sein, vorwärts und rückwärts zu navigieren und diese Schaltflächen sind nicht mehr verfügbar.
Export von Listen in Excel/Word
Alle Listen im Programm können in MS-Excel und MS-Word exportiert werden. Markieren Sie die Liste, die Sie exportieren möchten und drücken Sie entweder STRG + E oder STRG + W für Excel oder Word. Sie müssen Excel/Word auf Ihrem PC installiert haben, um dies zu tun ist.