Vous pouvez ajouter des status aux items, occurrences, produits ou systèmes pour savoir ou chacun en est dans le processus de travail.

Par exemple, si vous avez besoin d'un processus de spécification pour les items avec une vision d'ensemble sur:

• quels items sont encore en train d'être spécifiés
• lesquels sont terminés
• lesquels ont été acceptés par les utilisateurs d'exploitation et complétés.

Vous pouvez utiliser des statuts pour cela. Vous pouvez aussi utiliser le même - ou un nouveau- statut instauré pour les occurrences, et/ou produits, et les taguer indépendamment des items auxquels ils sont reliés.

Dans notre exemple; nous ajoutons des statuts aux produits ( pour fournisseurs qui doivent documenter le produit pour la maintenance et exploitation): 

• Prêt pour documentation
• En cours de documentation
• Prêt pour acceptation
• Non Accepté
• Accepté

Les paramètres administrateurs dRofus sont instaurés pour vous, et apparaissent dans le panneau de navigation ci-dessous:

Dans notre exemple; l'administrateur de projet a ajouté le champ "statut workflow" en tant que champ statut  valide pour les systèmes, items, occurrences et produits, alors que le "processus de spécification d'items" a été ajouté en tant que statuts pour items seulement, "workflow produit" pour produits seulement et "Jalons de projet" pour les occurrences seulement. (Voir Configuration du statut pour une description de la façon d'ajouter un nouveau processus de travail et un nouvel état).

Lorsque vous modifiez les items, les occurrences ou les produits, vous verrez le ou les champs de statut dans la section de classification dans le panneau des propriétés.

Dans notre exemple, les vues d'items et produits afficheront les champs de statuts suivants (différents) sous Classification

Item:

Produit:

Pour voir tous les produits avec le statut "01- Prêt pour la documentation", sélectionnez l'en-tête "Product workflow" dans le panneau de navigation et choisissez le statut dans lequel vous souhaitez avoir une vue d'ensemble (ici: 01 - Prêt pour la documentation). Ouvrir le panneau de produits pour voir la liste des produits concernés

Les statuts peuvent être utilisés comme critères de sélection dans les rapports d'items et d'occurrences et seront affichés dans ces rapports.

Ensemble de statut séquentiel

Il est possible d'avoir un ensemble de statut séquentiel, c'est-à-dire lorsque vous êtes à un certain niveau (par exemple, dans le workflow produit ci-dessus), un utilisateur ne pourra traiter le problème qu'à un niveau supérieur dans le flux de travail , Et ne pas définir le problème à un état inférieur.

Si un objet doit être réglé sur un état inférieur sur un ensemble de statut séquentiel, l'administrateur a le droit de le faire.

La détermination de l'état séquentiel ou non d'un statut, est réglée dans les paramètres de statut. Un ensemble de statut qui a été séquentiel peut être changé en non séquentiel, et vice versa.

Statut jalons

Il est possible de définir un ensemble de statut en tant que jalons, c'est-à-dire qu'ils sont configurés avec une date d'échéance. La raison de son utilisation serait normalement d'être en mesure d'extraire tout ce qui s'approche d'une date d'échéance à travers les différentes étapes. La date d'échéance est un paramètre trouvé sur l'état défini, et peut être modifié par l'administrateur.

Exemple de jalons:

Recherche de toutes les occurrences dues avant une certaine date:

Établir un Statut

C'est à l'administrateur du projet de configurer le statut. Le processus est expliqué ci-dessous, de sorte qu'un utilisateur qui a besoin d'un nouveau statut connaîtront les choix qui doivent être faits.

1. La création d'un statut se fait dans le menu Administration -> Paramètre
2. Dans Projet, choisissez "Statut"
3. Cliquez "Ajouter" pour ouvrir la boîte de dialogue si dessous:
   1. Nom - sera le nom donné au processus de travail (ex. "Workflow Produit")
   2. Est sequentiel - en choisissant cette option, l'utilisateur pourra seulement choisir les statuts qui sont plus loins dans le processus que le statut utilisé couramment. Seulement les admin peuvent revenir dans le processus.
   3. Pour systèmes - Pour items - Pour occurrences - Pour produits - concerne ce pourquoi le processus devrait être mis en place. Veuillez noter que si vous choisissez par ex. items et occurrences ici, il y aura des statuts séparés pour les items et pour les occurrences, comme décrit ci-dessous. 
   4. A une date d'échéance - permet de mettre une date dans ce statut.

Dans l'exemple ci-dessus, les paramètres ressemblent à à ceci:

L'administrateur doit ensuite aller dans le panneau de navigation des statuts pour définir les étapes de chaque processus de travail. Par exemple,pour ajouter une nouvelle étape - terminé - au processus de spécification des Items, l'utilisateur a choisi "Nouveau" en haut à droite, pour ajouter les propriétés au statut "05 - fermé":

Une fois qu'un statut a été ajouté, il peut être immédiatement utilisé par tous ceux qui ont accès à la base de données.