Det finns flera sätt att skapa en rumslista i dRofus. Du kan skapa funktionsstruktur och rum från rumsöversikten manuellt, importera från Excel eller skapa rum från en IFC-modell. IFC-funktionen är detaljerat beskriven i en egen bruksanvisning som finns tillgänglig här som separat användarmanual. Hur man importerar en rumslista från Excel beskrivs i Import och export av data.

Skapa rum och funktionsstruktur manuellt

Innan man kan skapa ett rum måste man skapa en nivå (funktion) som rummet ska ligga under. För att skapa en nivå i funktionsstrukturen, högerklicka på projektnamnet i rumsöversikten och välj Ny avdelning funktion (se figur nedan). Det här alternativet kan ha olika namn i olika projekt. Du kan också göra på detta sätt för att skapa undernivåer. Detta har du bara tillgång till om du har behörighet till det. Hur djup strukturen kan vara (hur många nivåer under varandra) och vad de olika nivåerna ska heta (avdelning, delfunktion, osv.) ställs in av administratören för projektet.

Rum kan bara skapas på nivåer som inte har undernivåer – det vill säga att du måste stå på den lägsta nivån för att skapa rum. När du lägger till ett rum (Lägg till rum från verktygsfältet), kommer du att få fram rumskärnefönstret för att fylla i upplysningar i rumskärnan under listan över rum. Mer om gränssnittet i rumslistan kommer i följande avsnitt.

Alla funktioner som du kan göra med ett rum finns tillgängliga när du högerklickar på rummet. Om du markerar ett rum som utgånget kommer rummets projekterade area att ställas till noll och all anknuten information (RFP, utrustning, rumsbeskrivning) att raderas.