Problemet (og fordelen) med standardrum er at de gælder for alle RFP felter og ønsker man sætter på et rum. I et projekt er det ikke usædvanligt med flere standardrum for de forskellige kontorer, grupperum osv. For nogen emneområder eller felter i RFP skemaet bliver det måske en unødvendig opsplitning og man ønsker bare at indføje krav i nogen felter, men som også skal gælde for mange rum i projektet. Hvilke rum som naturligt skal være omfattet af de samme krav (tilhøre samme gruppe) kan også variere afhængig af hvilke felter der er tale om.
For at løse dette kan du benytte kravgrupper (eller grupper). Konceptuelt fungerer det på samme måde som standardrum, men det gælder kun for nogen af felterne. Kravgrupper er sammensat af en gruppetype.
Gruppetyper
Gruppetype er måde at organisere grupper på. Det er gruppetypen som definerer hvilke felter grupperne skal sige noget om. Hvis man for eksempel har en gruppetype "Rumtemperatur" hvor man ønsker at sige noget om temperaturkravene, så definerer man at RFP feltet maksimal og minimal temperatur er de felter denne gruppetype skal sige noget om. Grupper i denne gruppetype kan man så til de faktiske værdier man ønsker. For andre gruppetyper kan gælde andre felter, men der kan kun sættes krav til et felt i en gruppetype, f.eks. maksimum temperatur, og man kan nu bare bruge grupper i rumtemperatur for at foretage ændringer.
Figur 19: Eksempel på Gruppetyper og grupper
Rum knyttet til gruppe
En gruppe kan, på samme måde som for standardrum, knyttes til mange rum. I eksemplet nedenfor vises tre rum som får temperaturkrav fra samme gruppe. Opdaterer man værdien i gruppen opdateres alle rummene. Krav som kommer fra en gruppe kan ikke overskrives fra det enkelte rum. Ønsker du unikke værdier dér skal du fjerne tilknytningen til gruppen.
Figur 20: Knytte rum til en gruppe
Men i modsætning til standardrum kan et rum også knyttes til flere grupper som ligger i forskellige gruppetyper. Det er fordi vi ved, at to grupper i to forskellige gruppetyper ikke kan gøre krav på de samme felter. Det følgende eksempel viser et rum som har unik RFP, men krav fra to grupper. De farvede felter kommer fra gruppen og kan kun ændres der, mens de hvide er unikke for rummet.
Figur 21: Et rum kan knyttes til to eller flere grupper i forskellige gruppetyper