I dRofus kan man indstille krav på forskellige niveauer.
Funktionsprogram
Her kan man indstille krav til projekt og funktioner/afdelinger. Disse krav har ingen direkte sammenhæng med kravene på rumniveau og overføres ikke nedad. Der er tale om krav til funktionen samlet og ikke direkte til alle rummene. Det bruges i dag særligt i tekstfelter eller formaterede tekstfelter (kapitel 3.4). Funktionsprogrammet er forklaret i kapitel 8.
Rumfunktionsprogram
Her indstiller man krav til de enkelte rum ved hjælp af:
- Standardrum
- Skabeloner (det anbefales at standardrum benyttes. Brug af skabeloner skal aktiveres af projektleder)
- Grupper
- Unik RFP
Fælles for standardrum, skabeloner og grupper, er at de er hjælpemidler til at fastlægge krav til rum (som gælder det enkelte rum), men som man kan på et overordnet niveau. Foretager man en ændring i et standardrum, en skabelon eller kravgruppe så foretager man i realiteten en ændring i mange rum.
En anden stor fordel ved at bruge standardrum og kravgrupper er at man tidligt i projektet kan begynde at arbejde med disse koncepter selv om rumlisten ikke foreligger. Her er også information som kan have stor genbrugsværdi for en flergangs bygherre.
Standardrum/skabelon: Man kan definere fælles krav til flere rum ved hjælp af standardrum eller en skabelon. Det er rum som man skal have flere af i projektet, ofte på tværs af funktioner. Standardrum og skabeloner er forklaret i kapitel 6.1 og 6.2.
Kravgruppe: Man kan definere fælles krav til dele af et rum (dele af RFP skema) som er fælles for flere rum. Gerne for bare et emne, på tværs af standardrum. Brug af kravgrupper er forklaret i kapitel 7.7.
Unik RFP: Betyder at rummets krav er unikke, dvs. ikke tilknyttet et standardrum eller en skabelon. Bemærk at et unikt rum alligevel kan være omfattet af krav en kravgruppe. Mere om RFP kommer i kapitel 7.