Problemet (og fordelen) med standardrom er at de gjelder for alle RFP feltene en ønsker å sette på et rom. I et prosjekt er det ikKrke uvanlig at det er flere standardrom for de ulike kontorene som skal være, grupperom osv. For noen fagområder eller felter i RFP skjema blir dette kanskje unødvendig oppsplitting og en ønsker å sette krav bare på noen av feltene som også skal gjelde for mange rom i prosjektet. Hvilke rom det er naturlig at skal ha de samme kravene (tilhøre samme gruppe) kan også variere avhengig av hvilke felter det gjelder.
For å løse dette kan du benytte kravgrupper (eller grupper). Konseptuelt fungerer det på samme måten som standardrom, men det gjelder bare for noen av feltene. Kravgrupper er gruppert sammen av en gruppetype.
Gruppetyper
Gruppetype er måte å organisere grupper på. Det er gruppetypen som definerer hvilke felter som gruppene skal si noe om. Hvis man for eksempel har en gruppetype "Romtemperatur" som en ønsker å si noe om temperaturkravene til så definerer man at RFP felt maksimal og minimal temperatur er de feltene denne gruppetypen skal si noe om. Grupper i denne gruppetypen kan man så gi de faktiske verdiene man ønsker. Andre gruppetyper kan gjelde for andre felt, men ett felt kan bare bli satt krav til i en gruppetype så f.eks. maksimaltemperatur kan man nå bare bruke grupper i romtemperatur for å sette.
Rom knyttet til gruppe
En gruppe kan, på samme måte som standardrom, knyttes til mange rom. Under er et eksempel der at tre rom får tempraturkrav fra samme gruppe. Oppdaterer man verdien for temperatur på gruppen oppdateres alle rommene. Kravene som kommer fra en gruppe er ikke mulig å overskrive på det enkeltet rommet. Ønsker du unike verdier der må du fjerne knytningen til gruppen.
Men i motsetning til standardrom kan et rom også knyttes til flere grupper som ligger i ulike gruppetyper. Dette fordi vi vet at to grupper i to ulike gruppetyper ikke kan ha krav om de samme feltene. Eksemplet under viser et rom som har unik RFP, men krav fra to grupper. Disse fargede feltene kommer da fra gruppen og kan bare endres der, mens de hvite er unike for rommet.
