Det finnes flere måter å opprette en romliste i dRofus. Du kan manuelt opprette funksjonsstruktur og rom fra romoversikten, du kan importere fra Excel eller du kan opprette rom fra en IFC-modell. IFC funksjonaliteten er detaljert forklart i en egen brukerveiledning som er tilgjengelig fra www.drofus.no. Hvordan en importerer en romliste fra Excel er forklart i kapittel 19.

Manuell oppretting av rom og funksjonsstruktur

Før man kan opprette et rom må man opprette et nivå (funksjon) rommet skal ligge under. For å opprette et nivå i funksjonsstrukturen høyreklikk på prosjektnavnet i romoversikten og velg Ny avdeling (se figur 5). Dette valget kan ha forskjellige navn fra prosjekt til prosjekt. Du kan også gjøre denne operasjonen for å lage undernivåer. Dette har du kun tilgang til hvis du har rettigheter til det. Hvor dyp (hvor mange nivåer under hverandre) strukturen kan være og hva de ulike nivåene skal hete (avdeling,seksjon osv) settes av administrator av prosjektet.

Figur 5: Opprette funksjoner/delfunksjoner
Rom kan kun opprettes i nivå som ikke har undernivåer – det vil si at du må stå på laveste nivå for å opprette rom. Når du legger til et rom (Legg til rom fra verktøylinjen), vil du få frem romkjernevinduet for utfylling av kjerneopplysninger under listen over rom. Mer om grensesnittet i romlisten kommer i neste kapittel. Alle funksjoner du ellers kan gjøre på et rom, er tilgjengelig ved å høyreklikke på rommet. Hvis du merker et rom som utgått vil rommets prosjekterte areal settes til null og all tilknyttet informasjon (RFP, utstyr, rombehandlingsskjema) slettes.