Sur la plupart des rapports, vous avez des options pour agrandir un rapport et introduire des restrictions à la sélection que vous voulez.
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Il existe de nombreuses options de restriction pour un certain nombre de rapports. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des options de restriction.
- Restriction de niveau, vous permet de limiter le rapport pour ne l'appliquer qu'aux niveaux sélectionnés. Pour ce faire, cliquez sur le dossier (
), puis effectuez votre sélection dans la fenêtre d'arborescence. Cliquez sur la croix ( 
) pour supprimer votre sélection.
NB |
Astuce |
Restrictions sur l'Item/la Pièce, autorise les restrictions selon l'Item ou la pièce individuel(le). Cliquez sur le dossier ( ) pour ouvrir la même fenêtre qu'en copiant FPP/les équipements. Contrairement aux restrictions sur les niveaux, vous pouvez taper le(s) numéro(s) de fonction(s) correspondant aux pièces/à l'Item pour lesquels vous voulez introduire des restrictions. Il est à noter que vous devez d'abord cliquer sur le niveau sous lequel vous voulez trouver la pièce, puis le programme affichera les pièces sous ce niveau. Si vous voulez saisir plus d'un numéro clé, utilisez des virgules pour les séparer. Vous pouvez également taper une série de chiffres et les séparer par un trait d'union ou par une combinaison de caractères. Par exemple, 01.01.001,01.02.001-01.02.004 est une restriction sur 01.01.001 à partir de 01.02.001 compris jusqu'à 01.02.004 compris. Cliquez sur la croix ( ) pour supprimer vos sélections.
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NB
N'oubliez pas de faire en sorte qu'il y ait une croix devant l'Item/les pièces que vous voulez englober.
- Restriction de date Vous pouvez également introduire des restrictions par date sur tous les rapports de fichiers-journaux. Choisissez cette option dans le calendrier.
- Restriction sur les caractéristiques techniques Dans Choisir la caractéristique technique, vous pouvez appliquer une restriction à certains champs à l'intérieur de la caractéristique de l'item, de la FPP ou des finitions. Pour tous renseignements complémentaires, voir Rapports sur les informations des FPP sélectionnées ou les caractéristiques des Items.
- Limiter les champs Ceci vous permet de limiter les groupes de champs à inclure dans la FPP, la caractéristique de l'Item et le rapport sur les finitions.
- Autres restrictions En outre, il y a un certain nombre d'autres restrictions disponibles, par ex. le seul item utilisé à l'intérieur du projet, une restriction selon le type de FPP, groupe de responsabilités, de priorités et le groupe budgétaire.
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En plus d'effectuer des restrictions, la majorité des rapports peuvent également être agrandis, au sens où on "fusionne" plusieurs rapports en un. Ceci s'applique principalement à deux secteurs :
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The PDF reports are located in Reports and exports → PDF reports;
Les rapports PDF sont divisés en différentes catégories ;
- Rapports de projets
- Gabarits de pièces
- Gabarits
- Pièces
- Items
- Acquisition
- Calculs
Navigation
Pour naviguer et trouver le rapport PDF que vous recherchez, vous pouvez soit rechercher des rapports dans le champ de recherche du module "Rapports et exports", soit naviguer dans les trois structures situées sous le titre "Rapports PDF".
Cliquez sur l'icône en forme de flèche de chaque rubrique pour la développer et voir tous les rapports PDF disponibles.
Pour trouver plus d'informations sur chaque rapport, cliquez sur le nom du rapport et regardez les propriétés dans la fenêtre principale de droite. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons choisi le rapport sur les données des pièces dans la section des pièces. Dans tous les rapports, vous trouverez une brève description du rapport dans la rubrique rapport.
Parmi les rapports PDF intégrés disponibles, il est important de comprendre comment ils sont classés par dossier.
Édition et sauvegarde de rapports dans d'autres formats
Comme mentionné précédemment, tous les rapports sont générés au format PDF et peuvent être lus dans Adobe Reader ou d'autres lecteurs de documents qui supportent ce format. Il existe également des programmes dans lesquels vous pouvez éditer et exporter des fichiers PDF. Ces programmes ne sont toutefois pas gratuits. Le plus couramment utilisé est Adobe Acrobat. Ce programme vous permet d'éditer et de modifier des documents PDF, de fusionner plusieurs documents et de disposer d'un certain nombre d'autres fonctions.
Dans la version 6 d'Adobe Acrobat, vous pouvez exporter des fichiers PDF au format Word ou Excel, par exemple. Pour ce faire, allez dans le menu "Enregistrer sous" et choisissez le format souhaité. Veuillez noter que les documents ne conserveront probablement pas la même apparence que le format PDF, malheureusement.
Si vous souhaitez extraire certaines données vers une feuille de calcul Excel, vous pouvez procéder comme suit : Sélectionnez l'outil de sélection de tableau dans la barre d'outils et sélectionnez le tableau/données que vous souhaitez exporter vers Excel. Ensuite, vous pouvez soit double-cliquer sur la zone sélectionnée (ce qui lancera Excel), soit cliquer avec le bouton droit de la souris et enregistrer la zone sélectionnée au format Excel.
Pour les utilisateurs disposant d'Adobe Reader, les possibilités d'exportation sont plus limitées. Vous pouvez enregistrer les documents en texte brut en sélectionnant Fichier->Enregistrer sous texte. Vous pouvez également utiliser la fonction Copier et Coller. Allez sur Sélectionner le texte dans la barre d'outils et sélectionnez le texte que vous souhaitez copier dans un autre programme. Ensuite, allez dans Édition->Copier ou appuyez sur CTRL+C. Ouvrez ensuite le programme dans lequel vous souhaitez copier les données, par exemple MS Word, et allez dans Édition->Coller ou appuyez sur CTRL+V. Le format texte ne sera pas conservé. Pour cela, vous avez besoin d'une version complète d'Acrobat (version standard 6 ou 5).