Maler aksesseres gjennom RFP-mal oversikten (Prosjekt -> RFP maler) og utstyrsmal oversikten (Prosjekt -> Utstyrsmaler). Merk at RFP og Utstyrsmaler må være aktivisert i databasen for at de skal synes.
I disse vinduene er det en liste over alle malene i venstre del av vinduet. Her kan man legge til nye maler og slette dem. Når man legger til en ny mal vil man bli bedt om å oppgi et prefiks og et navn til den nye malen. Prefikset er den bokstaven eller tallet som vil komme før løpenummeret til malen, f.eks. K.020 vil K være prefikset. Det kan være greit å kunne gi forskjellige prefiks til forskjellige rom, slik at man lettere kan skille mellom dem. Løpenummeret vil automatisk bli generert av systemetdRofus.
Ved å høyreklikke på en mal og velge Tilknyttede rom vil man få opp en liste med de rom som har tilknytning til denne malen.
I høyre del av det samme vindu har man tilgang til å redigere henholdsvis RFP og utstyrsliste for de gjeldende malene.