Documents can be uploaded to the database and attach to Items and Products.
To upload a document:
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Select an Item or Product
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ドキュメントはデータベースにアップロードし、アイテムや 製品に添付することができます。
ドキュメントをアップロードするには：
アイテムまたは製品を選択します。
右側のパネルメニューから “ドキュメント一覧の表示/非表示 (Show/hide list of documents" from the panel menu on the right.)”を選択します。
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A new "Document" section will appear on the top ribbon:上部のリボンに新しい “ドキュメント (Document)” セクションが表示されます：
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3. Select "add" and a window will appear: “追加 (add)”を選択すると、ウィンドウが表示されます：
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4. Select a document from your computer.コンピュータからドキュメントを選択します。
5. Enter more information about the document;
File: Name of the file you have uploaded
Description: Optional description of the document
Document category: Type of document. It is possible to create different document categories that will help define what kind of document that is uploaded. For more information about document categories see next chapter.
6. Select Items/Products: List of items/products that the document will currently be linked to. You can add more items/products by selecting Edit and pick more items/products. Note that if you want to add the document to more products you will only be able to do that for items that has products attached;
One document can be attached to several items/products.
Document perspective
To get a full overview of all documents that are uploaded to the database please go to the home menu and select "Document" in the left menu;
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The document module is divided into four sections;
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Ribbon menu: Displays all options for documents. The ribbon menu will automatically activate and deactivate options depending on what you have selected. If you e.g. select a document all options for the document will be active.
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Document category: Browse the uploaded documents by document categories. If you have write access to items you can create, edit and delete document categories. There will always be one category named [Uncategorized] that shows all documents that have not been attached to a document category. You can also add new documents by choosing Add from the ribbon menu. Documents do not need to be attached to an item or a product.
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Documents: Shows documents based on what document category you have selected. You can view the documents by icons or details by selecting Show details from the ribbon menu. From the ribbon menu you can also open, delete and download documents.
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ドキュメントの詳細情報を入力します；
ファイル：アップロードしたファイル名
説明：ドキュメントの説明 (任意)
ドキュメントカテゴリ： ドキュメントのタイプ。アップロードされたドキュメントの種類を定義するために、異なる
ドキュメントカテゴリを作成することが可能です。ドキュメントカテゴリの詳細については、次の章を参照してください。
6. アイテム/製品を選択：ドキュメントが現在リンクされているアイテム/製品のリスト。
アイテム/製品を追加するには、[編集]を選択し、さらにアイテム/製品を選択します。より多くの製品にドキュメントを
追加したい場合は、製品が添付されているアイテムに対してのみ可能であることに注意してください；
1つのドキュメントを複数のアイテム/製品に付けることができます。
ドキュメントの視点
データベースにアップロードされた全てのドキュメントの概要を見るには、ホームメニューから左メニューの
”ドキュメント (Document)”を選択してください；
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ドキュメント・モジュールは4つのセクションに分かれています；
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リボンメニュー (Ribbon menu)：ドキュメントのすべてのオプションを表示します。リボンメニューは、
選択した内容に応じて自動的にオプションを有効にしたり無効にしたりします。
例えば、ドキュメントを選択すると、そのドキュメントのすべてのオプションがアクティブになります。ドキュメントカテゴリ (Document category)：ドキュメントカテゴリ：アップロードされたドキュメントをドキュメントカテゴリ別に閲覧できます。アイテムへの書き込み権限がある場合、ドキュメントカテゴリを変更することができます。
ドキュメント・カテゴリに添付されていないすべてのドキュメントを表示する［未分類］という名前のカテゴリが。
常に1つあります。また、リボンメニューから［追加］を選択して、新しいドキュメントを追加することもできます。
ドキュメントはアイテムや商品に添付する必要はありません。ドキュメント (Documents)：選択したドキュメントのカテゴリに基づいたドキュメントが表示されます：
リボンメニューから "詳細を表示 (Show details)" を選択すると、アイコンや詳細でドキュメントを表示することが
できます。リボンメニューからは、ドキュメントを開いたり、削除したり、ダウンロードすることもできます。プロパティ (Properties)：選択したエンティティのプロパティが表示されます。
ドキュメントカテゴリを選択すると、カテゴリの番号と名前を変更できます。ドキュメントを選択すると、
詳細を編集したり、ドキュメントカテゴリやアイテム/製品にドキュメントを追加することができます。