Favorites are a collection of reports that you, as a user or an administrative user, want to make readily available in the Favorite category in the Reports and Exports module. Favorites can be both PDF reports and Excel exports., They can be both built-in reports, without any selections made, or they can be project reports that users frequently use.
Thus, Favorites is a way to "bookmark" essential reports in the database.
Add a Favorite
You can make a PDF report of Excel export a favorite by selecting the report and pressing Add favorite in the top right corner of the report detail window;
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If you have administration access to the database, you will have an additional option to Add shared favorite;
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Shared favorites will be set as a favorite for all users of the same database and will be marked with Shared in the list of favorites;
Copy a favorite
Select the report you want to duplicate to copy a favorite and press Save as. You will then be able to give the copy a new title and description and decide whether to share it.
Remove a favorite
To remove a favorite from the list, select the report you want to remove and select Remove favorite. Only Administration users can remove shared favorites. (お気に入り) とは、ユーザーまたは管理ユーザーとして、
Reports and Exports (レポートとエクスポート)モジュールの、Favoritesカテゴリで、簡単に利用可能にするレポートコレクションです。
お気に入りは、PDFレポートとExcelエクスポートの両方に設定できます。
また、選択されていない組み込みレポートにも、ユーザーが頻繁に使用するプロジェクトレポートにも設定できます。
このように、Favorites (お気に入り)は、データベース内の重要なレポートを “ブックマーク”する方法です。
お気に入り(Favorites)の追加
レポートを選択し、レポート詳細ウィンドウの右上にある “Add favorite (お気に入りを追加)” を押すことで、
ExcelエクスポートのPDFレポートをお気に入りに登録することができます；
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データベースの管理者権限を持っている場合は、
Add shared favorite (共有のお気に入りを追加する) というオプションが追加されます；
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共有されたお気に入りは、同じデータベースを利用する全てのユーザーのお気に入りとして設定され、
お気に入りリストには “Shared (共有)”と表示されます；
お気に入りのコピー
お気に入りを複製したいレポートを選択し、名前を付けて保存を押してください。
コピーに新しいタイトルや 説明を付け、共有するかどうかを決めることができます。
お気に入りの削除
リストからお気に入りを削除するには、削除するレポートを選択し、” Remove favorite (お気に入りを削除)”を選択します。
共有されているお気に入りを削除できるのは管理者のみです。