You can save your frequently used Excel exports as a new Project Export. After adding your desired fileds as columns and filters to the export you can chose to save the export by clicking "Save as" in the top right corner of the export option window;
A new window will appear were you are able to fill in custom title, description, folder and possibility to share your project export with other users.
- Insert your report title and description (optional)
- Activate Shared if you want to share the project report with other users in the same database
- For users who creates their own Custom Excel export templates. More information about exporting to Excel with templates can be found here Excel export with template
Your new export will be saved under the category Project exports with your custom report name and description:
If the export is shared a text showing Shared will be visible to the right of the export title.
Copy a project export
To copy a project export, select the export you want to duplicate and press Save as, as explained above. You will then be able to give the copy a new title, description and decide to share it or not.
Edit a project export
You can edit title, description, sharing and template file of your project export as well as the fields you have included in the export.
- Edit title, description, sharing and template: Select Edit on the top menu to the right;
- Edit fields and filters: Make your adjustments as described in フィールドの選択. and select Save;
Project exports folders
Project exports can be organized in folders and sub-folders. To create a folder select the Project exports heading and select New Folder on the upper right side of the window;
The new folder will appear in the Project exports category where you can give it a name. Select the folder an repeat the process to create sub-folders.
To assign existing project exports to a folder, select the report you want to assign and select Edit. Pick the correct folder in the Folder section and press Ok;頻繁に使用するExcelエクスポートを新しいプロジェクト・エクスポート (Project Export)として保存できます。
エクスポートに列や フィルタとして必要なファイルを追加した後、エクスポートのオプション・ウィンドウの右上隅にある、
"Save as (名前を付けて保存)" をクリックして、エクスポートを保存することができます；
新しいウィンドウが表示され、カスタム・タイトル、説明、フォルダ、他のユーザーとプロジェクトのエクスポートを共有することができます。
- レポートのタイトルと説明を入れる (任意)
- 同じデータベース内の他のユーザーとプロジェクト・レポートを共有する場合は、"共有 (Shared )"を有効にします。
- 独自のカスタムExcelのエクスポート・テンプレートを作成するユーザー向けです。
テンプレートを使用したExcelへのエクスポートに関する詳細は、こちらをご覧ください。テンプレートによるExcelエクスポート
新しいエクスポートは、カスタムレポート名と説明と共に、プロジェクト・エクスポート (Project exports )のカテゴリに保存されます：
エクスポートが共有されている場合、エクスポートのタイトルの右側に、"Shared" (共有されていることを示す) というテキストが表示されます。
プロジェクト・エクスポートをコピー
プロジェクトのエクスポートをコピーするには、上記の説明と同様に、複製したいエクスポートを選択し、Save as (名前を付けて保存) を押します。
その後、コピーに新しいタイトルと説明をつけ、共有するかどうかを決めることができます。
プロジェクト・エクスポートの編集
プロジェクト・エクスポートのタイトル、説明、共有、テンプレート・ファイル、およびエクスポートに含まれるフィールドを編集できます。
- タイトル、説明、共有、テンプレートを編集します： : Select Edit 右側の上部メニューから Edit (編集)を選択します；
- フィールドとフィルタを編集します：フィールドの選択 の説明に従って調整を行い、Save (保存)を選択します；
プロジェクトのエクスポート・フォルダ
プロジェクトのエクスポートは、フォルダやサブフォルダで整理することができます。
フォルダを作成するには、Project exports (プロジェクト・エクスポート) の見出しを選択し、ウィンドウの右上に表示されている New Folder (新規フォルダ)を選択します；
新しいフォルダは、プロジェクト・エクスポート・カテゴリに表示され、名前を付けることができます。フォルダを選択し、サブフォルダを作成する手順を繰り返します。
既存のプロジェクト・エクスポートをフォルダに割り当てるには、割り当てるレポートを選択し、Edit (編集)を選択します。フォルダのセクションで正しいフォルダを選び、Okを押します；
