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Create a Project Report

You can save your frequently used PDF reports as a new project report. After setting your desired limitation and expansions to the report you can choose to save the report by clicking "Save as" in the top right corner of the report option window;

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  1. Insert your report title and description (optional)

  2. Activate Shared if you want to share the project report with other users in the same database

  3. For older reports users who create their own Custom report templates. More information about working with custom reports can be read here: Old XML Custom Reports.

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If the report is shared a text showing Shared will be visible to the right of the report title.

Copy a project report

To copy a project report, select the report you want to duplicate and press Save as, as explained above. You will then be able to give the copy a new title, and description and decide whether to share it or not.

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You can edit both the title and description of your project report and the options you have included in the report.

  • Edit title, description, sharing, and custom template: Select Edit on the top menu to the right;

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  • Edit options: Make your adjustments to options and select Save;
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Project report folders

Project reports can be organized in folders and sub-folders. To create a folder, select the Project reports heading and select New Folder on the upper right side of the window;

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The new folder will appear in the Project reports category, where you can give it a name. Select the folder and repeat the process to create sub-folders. 

To assign existing project reports to a folder, select the report you want to assign and select Edit. Pick the correct folder in the Folder section and press Ok;

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プロジェクト・レポートの作成

よく使うPDFレポートを、新しいプロジェクトレポートとして保存できます。
レポートの制限や拡張を設定した後、レポートのオプションウィンドウの右上にある、
"Save as (名前を付けて保存) "をクリックして、レポートを保存することができます;

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新しいウィンドウが表示され、カスタムタイトル、説明、プロジェクト・レポートを他のユーザーと共有することができます。

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  1. レポートのタイトルと説明を入力します (オプション)

  2. 同じデータベース内で他のユーザーとプロジェクトレポートを共有したい場合は、”共有 (Shared)”を有効にします。

  3. 独自のカスタムレポートテンプレートを作成する、古いレポートユーザー向け。
    カスタム・レポートの詳細については、こちらをご覧ください:旧 XMLカスタム・レポート.


新規レポートは、カスタムレポート名と説明と共に、プロジェクトレポート (Project reports)カテゴリに保存されます:

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レポートが共有されている場合、レポート タイトルの右側に “共有 (Shared)”というテキストが表示されます。

プロジェクト・レポートをコピー

プロジェクト・レポートをコピーする場合は、上記で説明したように、複製したいレポートを選択し、
”名前を付けて保存 (Save as)”を押します。
そして、そのコピーに、新しいタイトルと説明をつけ、共有するかどうかを決めることができます。

プロジェクト・レポートの編集

プロジェクト・レポートに含まれるオプションは、プロジェクト・レポートのタイトルと説明、レポートに含まれるオプションの両方を編集することができます。

  • タイトル、説明、共有、カスタムテンプレートを編集:右側の上部メニューから “編集 (Save) ”を選択します;

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  • オプションの編集:オプションを調整し、保存 (Save)を選択します;
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プロジェクト・レポートのフォルダ

プロジェクトレポートは、フォルダやサブフォルダで整理することができます。フォルダを作成するには、
プロジェクトレポートの見出しを選択し、ウィンドウの右上にある新規フォルダ (New Folder)を選択します;

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新しいフォルダはプロジェクト・レポート・カテゴリに表示され、名前を付けることができます。
フォルダを選択し、サブフォルダを作成するプロセスを繰り返します。

既存のプロジェクト・レポートをフォルダに割り当てる場合は、割り当てたいレポートを選択し ”Edit (編集)”を選択します。
フォルダセクションで正しいフォルダを選び、Okを押します;

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Info

レポートIDに、注意してください。
レポートの編集やカスタマイズが必要な場合に参照するため、レポート作成者と共有しておくと便利です。
また、同じ保存名のレポートが複数存在する場合、一意の識別子となるため、
サポートチケットで問題を報告する際にも役立ちます。