In dRofus, it is possible to both import and update Item List templates to rooms in dRofus from Excel by going to dRofus->Import/update and choosing Import/update Rooms. The Item List Templates have to exist in the database before they are imported/updated to a room.
Import Item List Template to a room without an Item List Status
If Import Rooms is selected, this will open a window where there is an option available to upload an Excel file. Once the Excel file has been chosen, dRofus will automatically suggest the first row of data and check whether the program recognizes the column name which matches either with the room properties, group names or Room Data fields in dRofus. This is only intended as a suggestion and must be double checked in the Excel spreadsheet before running the import. Ensure that the correct worksheet has been specified. It does not matter which columns contain the data, but must be specified in the import dialogue box. Only the columns specified for import will be read. Even if theres other information in the spreadsheet, it will not be read. The minimum fields that are required to import an Item List Template with a Room import is the Department Name, Department Number, Room Name, and Item List Status.
Update Item List Template to a room with an Item List Status
If Update Rooms is selected, the window that will open will allow the user to choose whether you want to overwrite existing connections to rooms templates. The option gives the user the ability to remove and replace the current Item List Status. The minimum field required to update the template to a room, is the Room Function Number and Item List Status. dRofus では、dRofus→Import/update (インポート/更新) と進み、Import/update Rooms (部屋インポート/更新)を選択することで、Excel から dRofusの部屋にアイテムリストテンプレートを
インポート/更新することができます。アイテムリストテンプレートは、部屋にインポート/更新される前にデータベースに存在していなければなりません。
アイテムリストのステータスがない部屋へのアイテムリストテンプレートのインポート
"Import Rooms (部屋をインポート)" を選択すると、Excel ファイルをアップロードするためのウィンドウが開きます。Excel ファイルが選択されると、
dRofusは自動的にデータの最初の行 (ロウ)を表示し、dRofus の部屋のプロパティ、グループ名、部屋データフィールドのいずれかと一致する列(コラム)名を、
プログラムが認識するかどうかを確認します。これは、あくまでも提案であり、インポートを実行する前に、Excelのスプレッドシートで再確認する必要があります。
正しいワークシートが指定されていることを確認してください。どの列 (コラム)にデータが含まれていても問題ありませんが、インポート・ダイアログ・ボックスで指定する必要があります。
インポート用に指定された列 (コラム) のみが読み込まれます。スプレッドシートに他の情報があっても読み込まれません。
部屋インポートでアイテムリストテンプレートをインポートするために最低限必要なフィールドは、
デパートメント名 (Department Name) 、デパートメント番号 (Department Number)、部屋名 (Room Name)、アイテムリストステータス (Item List Status.)です。
アイテムリストのテンプレートをアイテムリストステータスの部屋に更新する
部屋の更新] を選択した場合、"既存の接続を部屋テンプレートに上書きする (overwrite existing connections to rooms templates.)" かどうか選択するウィンドウが表示されます。
このオプションにより、ユーザーは現在のアイテムリストステータスを削除して置き換えることができます。
テンプレートを部屋に更新するために必要な最小フィールドは、部屋機能番号とアイテムリストステータスです。
