It is possible to create a Excel-fil from scratch or use dRofus to create an Excel-file template to use for import and update values within dRofus.
How to prepare file:
Example on a excel-file that can be used for import and updating Items:
...
Right value
All fields must have the right values for the import to work. Example: To import values for "to be modeled," the values within the field can only be "true" or "false."
Only one value within each field
All fields must only contain one value to be used for the import to work. Example: Item number and name cannot be within the same field; they must be separate in two columns.
Column
It does not matter which columns contain the data, however it must be specified in the import dialog window. Only the columns specified for import will be read. Even if the selected sheet has other columns, but are not specified for import, they will not be read. Read more: Introduction: Import/update with Excel-file
Identifier
When Excel-file is used for update, the file has to contain an identifier. Which values that can be used as a identifier can be displayed and selected within the import and update window. Bellow is an example on the identifier for updating Items.
...
Use dRofus to create Excel-file template
Generate Excel-fil using the Excel Export within the Reports and Exports Module, or by selecting CRL + E within a list of Rooms, Items, Occurrence ect. Read more Generate Excel-file using CRL+E .
The excel export would be generated and ready for editing values, and used for importing new values. Excel ファイルを最初から作成することも、dRofus を使用して Excel ファイルのテンプレートを作成し、dRofus 内でインポートや値の更新に使用することも可能です。
ファイルの準備方法：
アイテムのインポートと更新に使用できるExcelファイルの例：
...
正しい値
インポートが機能するためには、すべてのフィールドに正しい値が設定されている必要があります。例："to be modeled (モデル化する)"の値をインポートするには、
フィールド内の値は "true (YES) "または "false (NO) "のみでなければなりません
各フィールド内に１つの値のみ
すべてのフィールドには、インポートを機能させるために使用する値が 1 つだけ含まれている必要があります。例：商品番号と商品名は同じフィールドに入れることはできません。
列 (コラム)
どの列にデータが含まれていてもかまいませんが、インポート・ダイアログ・ウィンドウで指定する必要があります。インポート用に指定された列のみが読み込まれます。
選択されたシートに他の列があっても、インポート用に指定されていない列は読み込まれません。
詳細を読む： イントロダクション：Excelファイルでインポート/更新
ID (識別子)
Excel ファイルを更新に使用する場合、ファイルには識別子が含まれている必要があります。
識別子として使用できる値は、インポートとアップデートのウィンドウに表示され、
選択することができます。以下は、アイテムを更新するための識別子の例です。
...
dRofusを使ってExcelファイルのテンプレートを作成する
レポートとエクスポート・モジュール のExcel Exportを使用してExcelファイルを作成します。
または、部屋、アイテム、オカレンスなどのリスト内でCRL + Eを、選択します。
詳細を読む：CRL+Eを使用したExcelファイルの生成
Excel エクスポートが生成され、値を編集する準備でき、新しい値をインポートするために使用されます。