| Info |
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NOTE! Works only for databases configured with NS-TFM classifications (Norwegian classification code). |
Excel an database structure:
A pre-populated Excel Spreadsheet with the relevant data is required in order to import or update a systems and components. Excel sheet must include Classification number and Item name. Any other fields for import are optional.
TFM:
The TFM numbers in the excel and database structure needs to be set up correspondingly. In particular:
TFM Lokasjonskode has to be the same number (Example: +AA )
TFM System structure has to contain every system code that is going to be imported
Otherwise the user will get an error message: There is no classification system properly configured for this code
Read more: Add Classification to the database and Create Excel-file for import and update
Import/update
...
Select the Systems module
Select Import/Export tab
Select Import/update systems and components and a window will appear:
Read Introduction: Import/update with Excel-file before moving forward.
Import, update or both
Select to either:
Import new
Update existing
Both Import new and update existing.
...
Connection
...
In the Connections group the column that connects Item to the component has to be specified.
Items can be either already existing, or you can create new Items in dRofus if you check Create Items checkbox.
It is also possible to specify connections to Room (by either Room Function # or Room Name), also Item list and also Category.
General
In the General group there are fields connected to occurrence (component) data.
Product
In Product group there are fields connected to product data. (More about Products here.)
Select import:
Next, the item group needs to be selected if the “crate new Item” box has been ticked, for the new items to be imported to.
Then press OK and dRofus will start the import.
...
注記！NS-TFM分類 (ノルウェーの分類コード) で構成されたデータベースでのみ機能します。 |
Excel のデータベース構造：
システムおよびコンポーネントをインポート、または更新するには、関連データがあらかじめ入力されたExcelスプレッドシートが必要です。Excelシートには分類番号とアイテム名が、
含まれていなければなりません。インポートのための他のフィールドはオプションです。
TFM：
ExcelのTFM番号とデータベースの構造を対応させることが必要です。特に：
TFM Lokasjonskodeは同じ番号でなければなりません (例：+AA )。
TFM システム構造体には、インポートされるすべてのシステムコードを含める必要があります。
そうでない場合は、エラーメッセージが表示されます：
このコードには、適切に設定された分類システムがありません。
更に読む：分類をデータベースに追加する および、 インポートと更新のためのエクセルファイルの作成
インポート/更新
...
システム・モジュール (Systems module) を選択。
インポート/エクスポート・タブ (Import/Export) を選択
インポート/更新システムとコンポーネント (Import/update systems and components) を選択すると、
ウィンドウが表示されます：
前に進む前に、ご覧ください：イントロダクション：Excel ファイルによるインポート/更新
インポート、更新の両方
どちらかを選択します：
新規インポート。
既存を更新する。
新規インポートと既存アップデートの両方を実行する。
...
接続
...
接続グループでは、アイテムとコンポーネントを接続する列を指定しなければなりません。
アイテムは既存のものでも、アイテムを作成するチェックボックスをオンにすれば、
dRofusに新しいアイテムを作成することもできます。
また、部屋 (部屋機能番号または部屋名)、アイテムリスト、カテゴリへ接続を指定することも可能です。
一般
“一般” グループには、オカレンス (コンポーネント) データに関連するフィールドがあります。
製品
製品グループには、製品データに関連するフィールドがあります。(製品 についての詳細はこちら)
インポートを選択：
次に、"新規アイテム作成 (create new Item) "ボックスがチェックされている場合、
新しいアイテムをインポートするアイテムグループを選択する必要があります。
“OK”を押すとdRofusがインポートを開始します。
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