Views limit the fields visible in the Room Data form. There are two types of views:

• System view: These are views defined by a person with administrator access to the project and which other users cannot see. We can use such views to specify the fields to be utilized in a project at any given time. The Room Data form may contain a number of fields which are not relevant for use in a specific project. It may also be preferable to limit the form to only a few fields for a certain period of the project. You can define as many system views as you want, but only one is visible to the users and this is the one which is defined as the project's default view. The default view is the one displayed to users when they open the Room Data panel, export to Excel and print.
• User view: Views marked as user views can be used by all users. This allows you to e.g. define views according to the kind of fields an individual user has to fill in or views which can be utilized for certain types of room.

Defining and editing views

You can create, delete and edit views from the following menu: Settings->Room Data view filter.

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Les vues limitent les champs visibles dans la FPP de la pièce. Il existe deux types de vues:

• Par défaut: Ce sont des vues définies par une personne ayant un accès administrateur au projet et que les autres utilisateurs ne peuvent pas voir. Nous pouvons utiliser ces vues pour spécifier les champs à utiliser dans un projet à un moment donné. La FPP peut contenir un certain nombre de champs qui ne sont pas pertinents pour un projet spécifique. Il peut également être préférable de limiter la FPP à quelques champs seulement pendant une certaine période du projet. Vous pouvez définir autant de vues par défaut que vous le souhaitez, mais une seule est visible pour les utilisateurs et c'est celle qui est définie comme vue par défaut du projet. La vue par défaut est celle affichée pour les utilisateurs lorsqu'ils ouvrent la FPP, exportent vers Excel et impriment.

  
  

• Vue utilisateur: Les vues marquées comme vues utilisateur peuvent être utilisées par tous les utilisateurs. Cela vous permet par ex. définir des vues en fonction du type de champs qu'un utilisateur doit remplir ou des vues pouvant être utilisées pour certains types de pièces.

  
  

Définir et modifier les vues

Vous pouvez créer, supprimer et modifier des vues à partir du menu suivant: Paramètres-> Filtre de vue FPP.

Image Added

Si vous souhaitez créer une vue, cliquez sur Nouveau. Attribuez un nom à la vue et décidez s'il doit s'agir d'une vue utilisateur ou non. Si vous ne spécifiez pas qu'il s'agit d'une vue utilisateur, celle-ci deviendra une vue par défaut. Vous pouvez également spécifier si la vue doit être définie par défaut ou non. Vous pouvez maintenant choisir les champs à inclure dans la vue en déplaçant les champs de gauche (champs disponibles) vers la droite (champs inclus dans la vue). Pour ce faire, sélectionnez le champ souhaité et utilisez les boutons au milieu de la fenêtre ou double-cliquez sur les champs.