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Al agregar sub artículo a un Artículo principal, tiene la opción de calcular la cantidad de sub producto o no. Si desea calcular la cantidad para el sub Artículo, se calculará como una instancia neta en la habitación. En consecuencia, el precio del sub artículo se incluirá en el cálculo del costo de la habitación, además del precio del Artículo principal. En la mayoría de los casos, es apropiado establecer el precio para el Artículo principal como cero. Sin embargo, si elige no calcular la cantidad para el sub Artículo, el Artículo no tendrá ninguna instancia y sólo será bruto, que a su vez implica que su costo no se incluirá en el cálculo. Esto es para permitir fijar el precio del Artículo principal sin tener que fijar precio al sub Artículo en detalle. También implica que el Artículo principal ocurre como una unidad y no en partes ya que las piezas no tienen ninguna instancia neta. Si desea adquirir y fijar precio de las partes, tiene que elegir la opción de calcular la cantidad. También puede optar por calcular la cantidad de solo algunos de los sub Artículos y no todos.
Trabajando con Sub-artículos
Usted puede añadir el panel de sub artículos a la interfaz desde la pestaña de Vistas;
Cinta de opciones para Sub-artículos
Nuevo sub-artículo: Crea un sub-articulo nuevo para el articulo seleccionado. Vera un dialogo donde tendrá que escoger otro artículo que quiera conectar a su sub-artículo. Un sub-articulo, debe de existir en la descripción de artículos antes de que pueda ser conectado a un artículo como sub.
- Borrar sub-artículo: Elimina el sub-artículo seleccionado dela artículo principal.
Copiar desde: Copia todos los sub-artículos desde el articulo seleccionado al otro.
- Propiedades: Cambia la cantidad de un sub-articulo. Cuando hace esto, vera que la ventana de propiedades para ese sub-artículo se abrirá. Aquí es donde puede cambiar la cantidad y si el sub artículo debería de calcular la cantidad o no.
Intercambio de sub Artículos en la habitación
Cuando utiliza el concepto de Padre/Hijo para planear los Artículos, puede cambiar sub-artículos dentro de las habitaciónes. Esto asegurará que donde quiera que usted este usando un Artículo principal, sus sub artículos o uno de los artículos hijos también serán incluidos. Esto agrega una gran flexibilidad que también reduce la necesidad de crear muchas variantes de paquetes. Sub-artículos sólo pueden ser cambiados si el sub tiene un Articulo padre, hijo o hermano y sólo será posible en las listas de equipo único y derivados.
Vamos a decir que un proyecto tiene este problema: Ellos tienen muchos equipos médicos y para asegurar que planificaron y diseñaron el número correcto de tomas de corriente, agregaron una toma de corriente general (GPO), como un sub Artículo por cada Artículo que necesita uno. Ahora, dependiendo de donde en el edificio se coloca el equipo, el equipo tendría un tipo diferente de toma de corriente, por ejemplo, en un departamento de emergencias ellos utilizarían una toma corriente de emergencia.
Para resolver este problema, el proyecto puede crear tres sub Artículos de GPO. Esto le permitirá elegir en la habitación el tipo de toma corriente que es requerido, y al mismo tiempo asegurar que una toma corriente siempre sea incluido cuando se agrega el equipo médico a la habitación. Los subs se pueden intercambiar en las listas de equipos únicos y derivados, pero no en una lista de equipos procedentes de una lista de plantilla de habitación ya que las habitaciones con estado del equipo "Desde la plantilla de habitación" siempre son idénticas a la plantilla.
Intercambio de sub Articulo puede hacerse desde el equipo en la ventana de habitación con clic-derecho en el sub Articulo y seleccionar "Intercambiar Articulo" o desde la descripción del Artículo.
Sub-artículos como propiedades
Para facilitar el proceso de conectar sub-artículos al artículo principal, usted puede crear los sub-artículos como opciones en un menú desplegable para el articulo. Esto es lo que llamamos “subs como propiedades”. El menú desplegable debe de ser definido por un administrador de dRofus desde Administración->Ajustes->Artículos->Categorías de sub-artículo. La primera parte de este capítulo será dirigida hacia superusuarios que podrán crear los menús desplegables que deberán ser disponibles para los artículos.
Primero, vamos a mirar un simple ejemplo. Queremos adjuntar telas a una silla. Queremos que las telas diferentes aparezcan como una opción en un menú desplegable que hayamos creado e.g artículo de silla. El primer paso, es crear una categoría de sub artículo.
- Nombre: Nombre del menú desplegable que sea visible al artículo principal
Grupo de artículos: Aquí es donde puedes especificar el grupo de artículos de la descripción de artículos. Cuando selecciona el grupo de artículos, todos los artículos entre ese grupo aparecerán como opciones en el menú desplegable. En este ejemplo, ya tenemos creado un grupo de artículos llamado 0101:Furniture.
La próxima cosa que tenemos que hacer, es abrir la descripción de artículos y adjuntar nuestra Tela a un grupo de artículos en la descripción. En este ejemplo, yo adjuntare mi categoría de Tela al grupo 0101: Furniture;
- Quiero que mi menú desplegable de Tela aparezca para todos los artículos del grupo 0101-Furniture.
- En el menú de artículos de propiedades, selecciono la opción ‘…’ para Categorías de sub artículos, y buscar la categoría que acabamos de crear en Administración->Ajustes y selecciónelo.
Si ahora selecciona un articulo en el grupo de artículos, vera un menú desplegable de propiedades nuevo en la sección de Partes/Subs
SI abrimos el panel de sub-articulos para verificar, veremos que un sub-artículo se ha agregado al artículo principal. En este ejemplo he agregado el articulo 0101.001 como sub al articulo 0101.085;
Sub-artículos como propiedades es una manera alternativa para conectar artículos con sub-artículos. Esto se puede usar para simplificar la planificación de equipo para tipos diferentes de equipo. Sin embargo, el concepto viene al elemento correcto cuando nos enfocamos a equipos más avanzados con varias partes como puertas.
Las puertas son una parte del equipo más complicadas, en el sentido de que normalmente hay más accionistas y disciplinas que definirán los requisitos, varias partes de geometría, dispositivos de bloqueo, automatización etc. En este ejemplo, explicaremos como nos podemos encargar de todos los componentes de las puertas usando propiedades como subs para un artículo-puerta.
En la imagen de abajo, hemos creado grupos de artículos con diferentes componentes en un sistema de puertas;
Aquí, hemos coleccionado dos tipos de puertas y varios componentes en el grupo principal 01-Puertas. Este es el único ejemplo de la organización de puertas como artículos, cada proyecto es libre a escoger agrupaciones diferentes. Hemos creado algunos artículos para puertas, donde, por ejemplo 0801.002 - Single Flush Aluminum 800mm se ha alocado en sub articulo 0802.002 – Aluminum Frame Type 1. El sub-artículo puede tener sub-artículos por sí mismo con todos los artículos que consisten del articulo Aluminum Frame Type 1. Lo que queremos hacer ahora es crear todos los componentes como una propiedad para al artículo de la puerta
Empezamos por Administración->Ajustes, aquí es donde tenemos que crear las propiedades que deseamos en nuestro menú desplegable para los tipos de puertas. En mi ejemplo, yo he creado cuatro categorías de puertas. Marco de Puerta, Barniz, Cerradura, y Salidas.
Luego repetimos el proceso como hicimos en el ejemplo anterior. Esta vez vamos al grupo de artículo 0701-Tipo de Puertas y adjuntamos las categorías. Haciendo esto estamos diciendo que queremos que todas las propiedades de puertas que hemos creado en el ajuste de administración, aparezcan en todos los artículos (Puertas) en el grupo de artículo 0701-Tipo de Puertas;
El resultado es que ahora podemos seleccionar un artículo de puertas desde el panel de artículos y podemos usar el menú desplegable de propiedades para adjuntar paquetes de componentes para las puertas.
Para aprender más sobre la utilización de subs como propiedades para puertas, recomendamos este video.