Man kan oppdatere både systemer og komponenter fra et Excel regneark. Gå til «dRofus» i toppmenyen og velg 'Importer/oppdaterOppdater oppdater->Oppdater systemer og komponenter'. Velg først fil med oppdateringer og hvilken rad dataen starter fra. Startraden er ikke overskrifter, men den raden hvor det første systemet/komponenten befinner seg.
Man kan både oppdatere kjernedata på systemer og komponenter samt tekniske spesifikasjoner. For å oppdatere tekniske spesifikasjoner må man klikke på «Teknisk data» nederst til venstre i dialog vinduet. Oppdateringen er en mapping prosess hvor man legger inn hvilken kolonne aktuell data befinner seg i regnearket. Har man navngitt kolonnene med identisk navn som i dRofus vil oppdateringsrutinen automatisk gjenkjenne kolonner fra Excel.