I dokumenter fanen i TIDA så finnes det to speseielle mapper: Innmapper og Utmapper. Dette er mapper som bygges opp dynamisk avhengig av innholdet som finnes i databasen.

I TIDA finnes det metainformasjon om et dokument bare ved den egenskap at det er knyttet opp mot et komponent/system, fordi systemet har informasjon slik som TFM-klassifikasjon, kontrakt osv. I innmapper og utmapper utnytter vi denne informasjonen for å enklere kunne både finne dokumenter (utmapper) og legge inn dokumenter (innmapper).

Under både innmapper og utmapper ser du først de ulike måtene en kan navigere etter dokumenter på. Skråstrek skiller de ulike grupperingene. F.eks. så betyr "Kontrakt / TFM-type" at først så er det gruppert etter kontrakt, deretter gruppert etter TFM-type.

Utmapper

Utmapper viser gruppering av dokumenter basert på hvilke systemer og komponenter som de er knyttet opp mot og det er en alternativ måte for å finne frem til et bestemt dokument på.

F.eks. så betyr det hvis en navigerer til mappen:
Kontrakt / TFM-typer  -> K301 - Rørleggerarbeider NK ->NK - Toalett:
"Vis alle dokumenter knyttet til komponenter av typen NK - Toalett knyttet til kontrakten K301": Image Removed

Image Added

De ulike undermappene vil selvfølgelig variere avhengig av hvilke data som ligger i TIDA.

Innmapper

Innmapper fungerer etter samme prinsipp som utmapper, men i stedenfor å kun vise de kombinasjoner som faktisk har dokumenter under seg, viser innmapper alle kombinasjoner og er laget for en alternativ og enkel måte å både verifisere at alt er blitt dokumentert og for å enklere kunne legge inn dokumenter på flere komponenter systemer på en gang.

Hvis du f.eks. ønsker å få en (kvantitiv) oversikt over hvordan du ligger an med dokumentasjonen under et fag eller kontrakt kan du navigere deg ned i en innmappe. F.eks. så betyr:

Kontrakt / System / TFM-Typer K302 ->K302 - Luftbehandling  -> 36 - Luftbehandling :
"Vis alle komponenttyper og systemgrupper som ligger i systemer under nivå 36 luftbehandling, knyttet til kontrakt K302": Image Removed

Image Added

Her kan en se at f.eks. det finnes 7 stk IV - Aggregatenheter og at alle syv har minst et dokument knyttet til seg, men at det finnes 30 ulike komponenter av typen JV - vifte, men at bare 15 av dem har minst et dokument knyttet opp til seg.

Dette kan også benyttes for å enkelt knytte et dokument opp mot alle komponenter som tilfredstiller en sånn innmappe. Hvis du i eksemplet over hadde valgt mappen "LK - Kjøleformende 0/9" og valgt nytt dokument vil du få opp "nytt dokument" dialogen som vanlig, men om du da klikker på "Vis forslag":

Vil den i dette tilfellet foreslå at dokumentet skal knyttes opp mot de 9 komponentene som tilfredsiller grupperingen i innmappen. I dette tilfellet: Komponenter av typen LK, knyttet til kontrakten K302 og ligger i et system under nivå 36.