Dokumenter kan importeres til rum ved at vælge dRofus->Importer/Opdater/->Importer dokumenter til rum. Du angiver en mappe som tjekkes for filer hvor filnavnet indeholder det forvalgte identificeringsvalg for rum i dRofus. Dersom filnavnet ikke svarer til hele identificeringsvalget skal du angive en streng som filnavnet kan deles på. Beskrivelsen følger alle dokumenter der bliver importeret.
Lad os antage at vi bruger de valg der er vist i dialogen i billedet nedenfor (filnavnet deles med bindestreg). Filen Mit dokument-01.001.doc vil kunne importeres til dRofus såfremt der findes et rum med rumfunktionsnummer 01.001. 
