Normalindstillingen i dRofus er at en database opererer med én udstyrsliste kaldet «Udstyr i rum». Det er den anbefalede måde at arbejde med udstyr i rum på, når det er den samme gruppe personer der er ansvarlig for alt udstyret i et projekt. Dette arbejds-flow «tvinger» databasen til kun at have én udstyrsliste knyttet til standardrum eller rum, sådan at du «ved» hvilket udstyr rummet har ved at se på rummets udstyrsstatus i rumlisten.
Hvis man har forskellige grupper personer som arbejder med forskellige typer udstyr og man ønsker at give adskilt brugeradgang til dette udstyr kan det være hensigtsmæssigt at oprette forskellige udstyrslister til de forskellige typer udstyr. Hvis man for eksempel både planlægger møbler/inventar og medicinsk-teknisk udstyr i samme database, og det er forskellige personer som arbejder med de forskellige typer af udstyr kan man oprette to udstyrslister i databasen; en for møbler og inventar og en anden for med-tek udstyr. Dette for at forhindre at man træder hinanden over tæerne i udstyrslisten og for at kunne give specifikke brugeradgange til de forskellige udstyrslister.
...
For at oprette flere udstyrslister skal man have Administrator adgang til databasen og gå til: AdministrationIndstillingerUdstyrUdstyrslisterAdministration->Indstillinger->Udstyr->Udstyrslister. Når man opretter flere udstyrslister i et projekt vil alle fungere som uafhængige lister som kan knyttes til rum. Hvis man f.eks. opretter to udstyrslister benævnt «Møbler/inventar» og «Medicinsk-teknisk udstyr» vil et rum eller et standardrum kunne knyttes til begge udstyrslister. Et rum kan også have forskellig status ift. de forskellige udstyrslister I sådanne tilfælde kan et rum f.eks. have «Møbler/inventar» fra et standardrum og en unik «Medicinsk-teknisk udstyr» liste.
...
- Ændringer af udstyrsstatus i rumlisten er tilgængelig for alle brugere der mindst har begrænsede rettigheder på udstyr. Men det vil dog ikke gælde hvis der i udstyrslisten findes udstyr som brugeren ikke har skriveadgang til.
- Udstyrslisten (med statuskolonne i rumlisten) vil være synlig for alle brugere med læseadgang til udstyr.
| Info |
|---|
| Bemærk: Man bør være lidt forsigtig med at begrænse en udstyrsliste til ansvarsgrupper. Det er fordi man potentielt kan have artikler i artikelregistret som man ikke får lov til at tilføje i en udstyrsliste og dermed knytte til et rum. Det kan f.eks. være tilfældet for artikler som ikke har fået defineret en ansvarsgruppe |
...
Selv om en udstyrsliste er synlig for en bruger betyder det at ikke alt udstyret i listen vil være synlig hvis der findes udstyr som er knyttet til en ansvarsgruppe som brugeren ikke har adgang til.
...